¿Qué debe hacer si se cambia el contrato de uno de sus empleados? (paso a prácticas, de contrato de formación a contrato indefinido o de contrato temporal a contrato indefinido)

Antes de empezar

En esta ficha de ayuda, encontrará las etapas que se deben seguir cuando uno de sus empleados cambia de contrato. Por ejemplo, cuando una persona en prácticas pasa a tener un contrato temporal o de formación, o cuando un empleado con un contrato temporal o de formación pasa a tener un contrato indefinido.

Debe realizar distintas acciones según las soluciones Lucca de las que disponga.

Si además de realizar un cambio de contrato, cambia de establecimiento, puede consultar la ficha de ayuda.

Añadir un nuevo contrato

🚩 ¡En ningún caso se deben crear dos fichas de usuario personales para un mismo empleado! Si tiene permiso en las funciones, los candidatos que se hayan ido se visualizarán en los resultados con la etiqueta «Se ha marchado».

La primera etapa es cerrar el contrato vigente en el módulo «Empleados» de la sección Contratos en la ficha existente de su empleado.

En la ficha de ayuda, encontrará toda la información sobre los contratos.

Archiver_FR.png

Luego, crear un nuevo contrato:

nouveau_contrat_sans_nom.png

No hay que modificar el contrato existente, sino que añadir uno nuevo. En Lucca, los contratos deben coincidir con los contratos celebrados en la realidad. Efectivamente, cada contrato tiene una fecha de inicio y una de finalización y, sobre todo, un tipo de contrato (indefinido, temporal, prácticas, etc.) : es importante que la ficha de usuario en Lucca corresponda a la realidad, especialmente, para el uso correcto de las soluciones, pero sobre todo para sus necesidades al hacer informes e historiales. 

Algunos datos están relacionados con el contrato, pero otros datos de la ficha de usuario no cuentan con fechas: cualquier cambio que se realice tendrá el efecto de anular y sustituir.

Los distintos contratos se indican en subsecciones de la sección Contratos por orden cronológico:

mceclip1.png

Edición de los datos de la ficha de usuario

La segunda etapa es editar los datos fundamentales para el uso de las distintas soluciones Lucca, que se denominan «Datos de aplicación».

Si dispone de Timmi Ausencias

  • Omitir o realizar el finiquito: antes de la reincorporación de un empleado o su cambio de contrato, es importante efectuar u omitir el finiquito desde Crédito/Débito > Finiquito. Para mayor información: Finiquito, salida y/o reincorporación del empleado
    : si el empleado necesita conservar sus saldos de vacaciones anteriores (en el caso de contratos sucesivos con mantenimiento de los contadores), puede hacer clic en «Omitir el finiquito».
    - Por otro lado, si el empleado no debe mantener sus saldos de vacaciones anteriores, porque el saldo se le ha pagado en su última nómina, hay que hacer clic en «Realizar el finiquito». Esto debe hacerse antes del inicio del nuevo contrato. 
  • Editar el perfil de adquisición del empleado si fuera necesario. Puede utilizar esta ficha de ayuda, especialmente, la sección «Vincular un empleado a un perfil de adquisición».
    Al pasar de un perfil a otro, Timmi Ausencias abonará los días del nuevo perfil a finales del mes en que se ha realizado el cambio. No es posible «prever» el cambio de perfil en el futuro, ya que no se indica una fecha de entrada en vigor.
    Por ejemplo, una persona en prácticas con un contrato de formación o indefinido que anteriormente tenía el perfil «Ningún derecho» tendrá que pasar al perfil de adquisición «25 días de vacaciones».
  • Editar el calendario: el empleado puede pasar de un calendario en el que el lunes de Pentecostés es festivo a otro en el que no lo es. Por ejemplo, el día de la solidaridad (Francia) no se aplica a las personas en prácticas, por tanto, no trabajan el lunes de Pentecostés. Por tanto, una persona en prácticas a la que se haga un contrato indefinido, sin duda, necesitará se actualice el calendario. 
  • Editar el ciclo de trabajo del empleado si fuera necesario. Puede utilizar esta ficha de ayuda, especialmente, la sección «Asignar un ciclo de trabajo a un usuario».
    A diferencia del perfil de adquisición, se pueden prever los ciclos de trabajo futuros añadiendo fechas de inicio y fin. Le aconsejamos que no añada una fecha de fin de ciclo de trabajo si el empleado tiene un contrato indefinido y no tiene previsto cambiar de ciclo. 
    Por ejemplo, a un aprendiz al que se le hace un contrato indefinido y que tenía anteriormente un ciclo por días, pero ha cambiado a un ciclo por horas, deberá asignársele el correspondiente ciclo por horas.
Para su información, por motivos de seguridad, Timmi Ausencias no permite introducir ausencias en un contrato futuro. Por tanto, será necesario esperar a que se inicie el nuevo contrato y esté vigente antes de poder añadir ausencias a este período. 
En efecto, asumimos que no podemos anticipar lo que va a ocurrir (¿el usuario cambiará de perfil de adquisición y, por tanto, no debemos basarnos en sus derechos actuales?, ¿retrasaremos su llegada?, ¿tendrá menos derechos en el futuro?, etc...), por lo que este comportamiento es una característica de seguridad de la herramienta.
🚩 Los cambios en el ciclo de trabajo también repercutirán en Timmi Tiempo 🚩

Si dispone de Timmi Tiempo

  • Editar la función si fuera necesario: si su empleado no declaraba hasta ahora sus tiempos en Timmi Tiempo, tendrá que añadirle una función de Timmi Tiempo con el permiso «Debe declarar sus tiempos». 
  • Editar el ciclo de trabajo del empleado si fuera necesario. si el empleado antes tenía un ciclo por días y debe pasar a uno por horas, se tendrá que editar su ciclo de trabajo en su ficha de usuario. Tendrá que prestar atención a que el inicio del ciclo coincida con la fecha en la que la declaración debe empezar con esta nueva unidad. 
  • Verifique la vinculación o vincular el ciclo de trabajo a la normativa de Timmi Tiempo: en la normativa de Timmi Tiempo, tendrá que verificar el ciclo de trabajo que se ha asignado al empleado se haya indicado correctamente en la sección «Establecer los usuarios concernidos»

    Si no se efectúan estas 3 acciones, el empleado no podrá declarar sus tiempos. Para más información en imágenes sobre las acciones que deben llevarse a cabo, consulte esta ficha de ayuda: Añadir un empleado a Timmi Tiempo

Si dispone de Cleemy Notas de gastos

  • Editar el perfil Cleemy del empleado si fuera necesario.
Si además cambia de establecimiento, hay que cerciorarse de que haya introducido todos los gastos en el antiguo establecimiento. De esta forma, permanecerán en el circuito del antiguo establecimiento y Cleemy Notas de gastos los diferenciará de las futuras notas de gastos. Por tanto, le animamos a que pida a sus empleados que finalicen la introducción de sus notas de gastos en su contrato anterior y que, a continuación, las aprueben, revisen y exporten antes del inicio de su nuevo contrato. 

Contenido de la página

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 1 de 1