Antes de empezar
Lucca Oficina es la solución de gestión del teletrabajo y del modelo de asistencia híbrido de Lucca. Este ficha explica cómo permitir el acceso de sus empleados a la solución.
Tipos de acceso
- Lucca Oficina - Administrador entrada de datos, planning de todos los empleados (con acceso a Lucca Oficina), cuadro de mando, administración
- Lucca Oficina - Usuario: entrada de datos, planning de todos los empleados (con acceso a Lucca Oficina)
Si fuera necesario, es posible crear otras funciones, por ejemplo, para dar acceso al cuadro de mando, pero no a la administración.
Observación: el permiso de «Administrar» ofrece la posibilidad de aprobar todas las solicitudes de teletrabajo (en el caso en que se sometan a aprobación).
Acceso durante la fase de prueba
Durante la configuración de Lucca Oficina, puede dar acceso a esta última a los primeros usuarios y administradores. Al seleccionar a los empleados, se les asignará una función
«Lucca Oficina - Usuario» o «Lucca Oficina - Administrador».
Esta página de configuración simplificada solo está disponible en el momento de la configuración inicial.
Editar los accesos o ampliar los derechos a varios usuarios
Cualquier edición del acceso tras la fase de configuración inicial debe realizarse a partir de la administración de funciones.
Para ampliar el uso de Lucca Oficina a varios usuarios, puede asignarles una función secundaria «Lucca Oficina - Usuario». La forma más sencilla para hacerlo en masa es ir a la función, luego, a la pestaña Usuario y, finalmente, a «Añadir usuarios». En la ventana que aparece, puede filtrar a los usuarios y marcar aquellos en quienes repercute la función.
Si utiliza poco o nada las funciones secundarias, también puede permitir el acceso a Lucca Oficina añadiendo la aplicación a una función principal existente.
Para obtener más información sobre la administración de las funciones, consulte la ficha específica.