Antes de empezar
Dado que las firmas deben colocarse en lugares muy concretos y a veces es difícil saber exactamente dónde hay que firmar en un documento, hemos añadido la posibilidad de definir la posición de todas las firmas en los documentos.
Novedades a la hora de firmas
Cuando un firmante abra el documento para firmarlo, verá un recuadro amarillo que indica «Pulsar para firmar». Este es ahora el único lugar del documento en el que el firmante puede pulsar para firmar.
Además, cuando el firmante pulsa el botón amarillo «Completar» situado en la parte superior derecha de la interfaz, el documento se desplaza automáticamente hasta el punto en el que el firmante debe firmar.
Preparar documentos para definir la position de las firmas
Para definir la posición de las firmas, debes preparar los documentos de una manera muy precisa. En primer lugar, abre el documento de texto MS Office (.docx/.dotx) u OpenOffice (.odt/.ott).
En el documento de texto, en los lugares donde se deben colocar las diferentes firmas, deberás escribir la cadena de caracteres SIGNATURE1. El número 1 se incrementará para cada firma adicional (ver el ejemplo más abajo).
Al firmar, el recuadro amarillo que indica «Pulsar para firmar» se situará ligeramente por debajo y a la derecha de esta cadena de caracteres.
Ejemplo:
- Se debe escribir SIGNATURE1 en el lugar donde deberá firmar el primer firmante.
- Se debe escribir SIGNATURE2 en el lugar donde deberá firmar el segundo firmante.
- Etc.
¡Presta atención cuando cree una solicitud de firma con varios firmantes!
Si deseas gestionar la posición de las firmas en el documento de texto, es aconsejable añadir a los firmantes en el orden en el que deseas que firmen.
Ejemplo:
- Al Firmante 1 que indiques en Core HR se le atribuirá el recuadro de firma definido por la cadena de caracteres SIGNATURE1 en el documento de texto.
- Al Firmante 2 que indique en Core HR se le atribuirá el recuadro de firma definid por la cadena de caracteres SIGNATURE2 en el documento de texto.
- Etc.
En resumen, si las firmas no se añaden en el orden correcto, no se colocarán en el lugar correcto.