Antes de empezar
Las campañas pueden tener duraciones diversas según su temática, de una semana a todo un año. En cualquier caso, al cabo de un tiempo, necesitará cerrar la campaña aunque todas las evaluaciones no se hayan terminado completamente.
El cierre de las campañas permitirá un mejor seguimiento de estas al diferenciar las que están en curso de las cerradas (en las que no tienes que efectuar ninguna acción más). Aumentas la visibilidad y priorizas acciones en el seguimiento de las campañas.
El cierre de una campaña permite conservar la información relativa a las evaluaciones, sin importar su estado:
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Se conservan las evaluaciones finalizadas
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Las evaluaciones nofinalizadas se archivan, los datos no se pierden.
- Las evaluaciones se guardan en el estado que estaban durante el cierre de la campaña.
- Permanecen visibles (según las autorizaciones respectivas)
- No pueden editarse más
Conservar los datos relacionados con las evaluaciones durante el cierre de la campaña permite:
- tener un rastro de las evaluaciones obligatorias (profesionales, evaluaciones a los 6 años) empezadas pero no validadas por el trabajador
- conservar los archivos tras la partida de un trabajador durante la campaña (litigio, ausencia de larga duración)
¿Dónde encontrar la función de cierre de campaña?
A partir de la pestaña Campañas (1), en el cuadro que indica las campañas que están en curso, hacer clic en la que deseas cerrar (2):
Una vez en su campaña, vaya a la pestaña Configuración y haga clic en el botón Cerrar la campaña.
Confirme las acciones que aparecen:
Una vez cerrada la campaña, ¿qué ocurre con las evaluaciones?
Se conservan las evaluaciones finalizadas
Las evaluaciones no finalizadas se fijan en su estado actual y también se conservan.
Para el administrador, la campaña se visualiza con el estado «Cerrada»:
Al hacer clic en la campaña, el administrador puede visualizar el número de evaluaciones terminadas y el de las que no se habían terminado al cierre de la campaña:
El mánager puede acceder a las evaluaciones terminadas y a las que no se habían terminado completamente:
El trabajador evaluado puede acceder a una evaluación terminada a través de la página «Mis evaluaciones»:
Se puede acceder a una evaluación no terminada a través de sus archivos, la que lleva una mención que indica su estado particular: