Antes de empezar
Timmi Oficina es la solución de gestión del teletrabajo y del modelo de asistencia híbrido de Lucca. Esta ficha describe las integraciones disponibles con Timmi Oficina y cómo se pueden configurar de manera autónoma.
Los distintos tipos de integraciones
Timmi Oficina permite administrar dos tipos de integración con cuatro programas de software distintos:
- Para agregar el centro de trabajo (teletrabajo o presencia in situ) a su agenda en Microsoft Outlook o Google Agenda
- Para recordar automáticamente a los empleados que deben introducir sus días de teletrabajo y presenciales a través de Slack o Microsoft Teams
Configurar las integraciones
Estas integraciones requieren derechos de administrador en las herramientas correspondientes. Si no dispone de esos derechos, no se preocupe; puede finalizar esta configuración más adelante dando acceso a un administrador de TI.
Vaya a Timmi Oficina, a la pestaña Configuración, y luego a Integraciones, para conectar sus herramientas a Timmi Oficina.
Google Agenda
En administración de Google, en la página Administrar la delegación al nivel del dominio, haga clic en Agregar.
Introduzca la información siguiente, que aparece en el inserto de integración de Google desde Timmi Oficina:
- Identificador del cliente
- Habilitación OAuth
Haga clic en Autorizar.
En Timmi Oficina, haga clic en Conectar en la parte inferior de la ventana que describe el procedimiento, para crear la integración.
A continuación, debería ver una integración tipo Calendario.
Microsoft Outlook
Con una cuenta de administrador de Outlook/Office 365, haga clic en Conectar en el bloque Outlook de la lista de integraciones. Se abrirá una ventana emergente que le pedirá que autorice a Lucca a acceder a los calendarios de los usuarios. Acepte y, a continuación, se le redirigirá a la página de integración. A continuación, debería ver una integración tipo Calendario.
Tenga en cuenta lo siguiente: la sincronización con la agenda crea eventos tipo «todo el día» con el centro de trabajo como título. Si la confidencialidad de las agendas no permite que otros empleados vean los títulos de los eventos, en ese caso no podrán ver los centros de trabajo en Outlook.
Microsoft Teams
Con una cuenta de administrador de Outlook/Office 365, haga clic en Conectar en el inserto Teams de la lista de integraciones. Se abrirá una ventana emergente que le pedirá que autorice a Lucca a acceder a Teams. Acepte y, a continuación, se le redirigirá a la página de integración. A continuación, debería ver una integración tipo Recordatorio.
En la actualidad, la integración con Teams solamente ofrece un recordatorio de introducción de datos los viernes a las 15:00 horas, para los empleados que no hayan introducido todos los datos de la semana siguiente. No se enviará ninguna notificación si los empleados han introducido los datos de la semana siguiente.
En breve, la integración se ampliará con todas las notificaciones: solicitudes de aprobación, confirmaciones y denegaciones.
Slack
Tras hacer clic en el botón Conectar en el inserto de Slack, en la pantalla siguiente debe autorizar a Lucca a publicar mensajes en su espacio de Slack. Estos derechos son necesarios para que la integración se realice correctamente.
Una vez autorizada la conexión, se le redirigirá a Timmi Oficina. A continuación, debería ver una integración tipo Recordatorio.
Para recibir un recordatorio, además de no haber introducido los datos de la semana siguiente, hay que tener la autorización «Introducir el centro de trabajo» en el perímetro «Usuario». Si algunos usuarios, por ejemplo, los mánagers, requieren un ámbito de exposición más amplio (por ejemplo, los empleados supervisados o todos los departamentos), TAMBIÉN se requiere esa autorización en el perímetro Usuario para poder incluirlos en los destinatarios de los recordatorios.