Antes de empezar
Como todo el mundo, tienes problemas de teletrabajo. Tal vez utilice Timmi Ausencias y ha escuchado hablar de Timmi Oficina, la solución de Lucca que utilizan semanalmente más de 30 000 empleados con un modelo de empleado híbrido para indicar su centro de trabajo y saber dónde se encuentran sus compañeros. ¿No está seguro de qué herramienta debe utilizar para gestionar el teletrabajo? Este artículo le ayudará a tomar la decisión correcta.
Las diferencias
Filosofía
Timmi Ausencias es la solución histórica de Lucca para la gestión de permisos y ausencias. La gestión del teletrabajo en Timmi Ausencias comenzó como un desvío, ya que las necesidades de flujo de trabajo y visualización de horarios son similares a las necesidades de permisos. Los empleados suelen ingresar sólo los días de teletrabajo.
Timmi Oficina ha sido diseñado específicamente para responder a los retos de las nuevas organizaciones laborales, que se basan en el uso regular del teletrabajo, o más generalmente del trabajo a distancia. Los empleados introducen su lugar de trabajo para cada día (oficina, teletrabajo, viaje), no sólo los días que teletrabajan. La herramienta es especialmente adecuada para las empresas con oficinas en varios lugares.
Simplicidad y flexibilidad
La introducción del teletrabajo en Timmi Ausencias es similar a la introducción de la licencia especial. Es adecuado para la entrada ocasional (una vez al mes), pero se vuelve laborioso en cuanto se quiere entrar una o varias veces a la semana. Además, como el teletrabajo se introduce de la misma manera que las ausencias, puede haber conflictos, hay que borrar uno para introducir el otro, lo que no siempre es posible sin la aprobación del gestor. Tampoco es posible modificar el teletrabajo en el mismo día (la misma restricción que para las vacaciones).
Timmi Oficina permite una entrada muy rápida del lugar de trabajo, ya sea por día (o medio día) o por toda una semana gracias a la semana típica que pueden registrar los empleados. Esta rapidez de entrada es la diferencia fundamental entre las dos herramientas, lo que se traduce en un índice de uso mucho mayor por parte de los empleados y, por tanto, en una mayor fiabilidad. Las ausencias introducidas en Timmi Ausencias anulan automáticamente el teletrabajo o la asistencia a la oficina Timmi Oficina. Es posible cambiar el centro de trabajo en el mismo día (¡es muy común!).
Normas de teletrabajo y aplicación de la carta
Timmi Oficina permite definir límites por semana, mes o año, sobre poblaciones específicas (establecimiento, categoría socioprofesional, departamento), o individualmente, lo que da mucha más finura en la configuración. La configuración también es más avanzada: En efecto, Timmi Oficina le permite establecer un número mínimo de días de presencia en la oficina (un número máximo de días de teletrabajo, considerando las ausencias y días festivos), lo que no se puede hacer en Timmi Ausencias.
Desde octubre de 2023, también es posible establecer:
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Límites de los distintos tipos de teletrabajo
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Límites según la proporción de tiempo de trabajo (y no el número de días)
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Límites según tipos que no sean el teletrabajo (p. ej.: viajes)
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Tipos diferentes de teletrabajo: regular, ocasional y excepcional
Aprobación
Timmi Ausencias le permite utilizar el flujo de trabajo de aprobación de ausencias (en 1 o más niveles) para el teletrabajo, o no tener ninguna aprobación. Cada solicitud de teletrabajo genera una notificación por correo electrónico al autor de la misma.
Timmi Oficina ofrece por defecto una entrada libre, y cuando hay reglas de teletrabajo, las solicitudes que exceden la regla están sujetas a la aprobación del gerente. En un futuro próximo se podrán aprobar todas las solicitudes de teletrabajo, tanto si están dentro como fuera de los límites. Cuando se realizan varias solicitudes de teletrabajo seguidas, sólo se envía una notificación al gestor.
Capacidad y oficina flexible
Timmi Ausencias no permite gestionar la capacidad de la oficina.
Timmi Oficina permite indicar la capacidad de las oficinas, y así mostrar a los usuarios el número de plazas ocupadas y disponibles. Cuando un sitio está lleno, el empleado lo ve. Pueden hacer un exceso de reservas, con pleno conocimiento de la situación. Los administradores pueden hacer un seguimiento de los centros que tienen exceso de reservas según los días e incluso editar los centros de trabajo de los empleados concernidos. De esta forma, pueden asignar un empleado a otro centro u ofrecerle un día de teletrabajo en caso de un importante exceso de reservas.
Futuras mejoras de las funciones
Estamos seguros de que la introducción de sus datos en Timmi Ausencias ya no se adapta a un contexto en que el teletrabajo habitual se está volviendo la norma. Por ello, ofrecemos una solución específica destinada a la gestión exclusiva del teletrabajo y la presencia en la oficina: Timmi Oficina.
Esta solución seguirá desarrollándose para que pueda gestionar con mayor precisión su política de teletrabajo y sus espacios de trabajo. Por supuesto, Timmi Ausencias también cambiará, pero centrándose solo en la gestión de las vacaciones y las ausencias.