Antes de empezar
Timmi Oficina es la solución de gestión de teletrabajo y oficina flexible de Lucca. Luego de haber gestionado el teletrabajo en Timmi Ausencias durante varios años, nos ha informado sobre los límites de la nueva organización del trabajo híbrido. Hemos aprovechado nuestra experiencia para ofrecer una solución dedicada, integrada en Timmi Ausencias y sus herramientas de comunicación (Slack, Teams) y de agenda (Outlook y Google Calendar). Timmi Oficina se adapta a sus necesidades, independientemente de su política de teletrabajo. Actívela ya, de forma totalmente autónoma, en menos de 5 minutos y pruébela con algunos empleados.
Añadir oficina de Timmi Oficina
En el área de clientes (accesible desde la rueda dentada de la parte superior derecha) tiene acceso a la lista de aplicaciones de Lucca a las que aún no se ha suscrito. Identifique Timmi Oficina y haga clic en Instalar.
En la ventana que se abre debes aceptar los Términos y Condiciones (no olvides leerlos si tienes alguna duda) y hacer clic en Instalar.
Una vez terminada la instalación, haga clic en Acceder a la aplicación.
¿No tiene acceso al espacio de cliente?
Si no cuenta con los derechos necesarios para acceder al espacio de cliente y desea probar la solución, póngase en contacto haciendo clic aquí.
Configurar Timmi Oficina
El asistente de instalación le ayuda a configurar Timmi Oficina en pocos minutos, en 4 pasos principales.
Configurar los centros de trabajo (paso 1)
Siga la guía para configurar sus centros de trabajo. Si es necesario, consulte la hoja de ayuda correspondiente: .l.
Configurar las reglas de negocio / carta de teletrabajo (paso 2)
Puede establecer sus reglas de negocio (número de días de teletrabajo por semana, mes o año). Esta funcionalidad está disponible en la versión de pago de Timmi Oficina. Si es necesario, consulte la hoja de ayuda correspondiente: .
Configurar las integraciones (paso 3)
Puedes conectar Timmi Oficina a Slack o Teams para beneficiarte de los recordatorios al escribir, así como a Outlook o Google Calendar para mostrar tu centro de trabajo en el calendario.
Estas integraciones requieren una cuenta de administrador en las respectivas soluciones. Si no dispone de una cuenta de administrador, puede conceder los derechos de administración de Timmi Oficina a un responsable de TI para que habilite las integraciones (mediante la administración de roles).
Configurar el acceso (pasos 4 y 5)
Puedes hacer la prueba en pequeños grupos seleccionando usuarios (paso 4). Se les asignará un rol secundario Timmi Oficina - Usuario que les permitirá introducir su ubicación y ver la de sus compañeros. También puede seleccionar quiénes son los administradores.
También puede abrir el acceso a más usuarios (paso 5):
- ya sea asignando usuarios en masa al nuevo rol secundario Timmi Oficina - Usuario, a partir de los roles existentes.
- o asignando los permisos de Timmi Oficina a sus funciones existentes directamente en la administración de funciones.
Por último, no olvides informar a los usuarios afectados de que ya pueden introducir su ubicación en Timmi Oficina.
¿Y qué pasa con Timmi Ausencias?
Si has estado utilizando Timmi Ausencias para teletrabajar hasta ahora, no hay una toma automática de los días ya introducidos. Tienes que pedir a tus empleados que vuelvan a introducir la información, pero esto es muy rápido y te permite descubrir Timmi Oficina.
Para evitar que los empleados sigan utilizando Timmi Ausencias para entrar en el teletrabajo, es aconsejable archivar la cuenta de teletrabajo después de unos días o semanas. No deberían quedar más días de teletrabajo en el futuro, por lo que, si es necesario, habría que eliminarlos a través del módulo Gestión del planning.