Antes de empezar
Timmi Oficina es la solución de gestión del teletrabajo y del modelo de asistencia híbrido de Lucca. Esta ficha describe cómo hacer el seguimiento de la ocupación de las oficinas.
Seguimiento diario
Timmi Oficina ofrece a los mánagers de la oficina y a los empleados la posibilidad de ver quién estará presente en un lugar cada día. Basta con hacer clic en la ocupación en la vista principal o en la vista de planning.
Al hacer clic en un día, podrá ver la lista de personas presentes en el lugar.
En caso de exceso de reservas, es decir, cuando la tasa de ocupación supera el 100 %, en la vista de planning el campo de ocupación se vuelve de color rojo y se puede ver las personas con exceso de reservas en la lista de las personas presentes en el lugar.
El módulo Cuadro de mando
El cuadro de mando de Timmi Oficina permite hacer un seguimiento global de la ocupación de las oficinas y el teletrabajo. En el módulo Cuadro de mando, Timmi Oficina propone lo siguiente:
- informes específicos de los empleados
- informes específicos de los lugares
Estadísticas en la pestaña Empleados
En la pestaña Empleados, se pueden hacer tres exportaciones en formato CSV:
Los datos detallados permiten obtener el lugar ocupado cada día por empleado en un periodo determinado:
Las estadísticas por usuario muestran en columnas la asignación por empleado en un periodo determinado:
Las solicitudes rechazadas indican los motivos de denegación por empleado en un periodo determinado:
Estadísticas en la pestaña Oficinas
En función del periodo seleccionado, se puede exportar el índice de ocupación por lugar:
Se puede consultar el índice de ocupación de los distintos lugares, con los próximos días con exceso de reservas, si procede:
Si necesita otros tipos de datos de notificación, no dude en comunicárnoslo en el portal de productos.