Antes de empezar
Timmi Oficina es la solución de gestión del teletrabajo y del modelo de asistencia híbrido de Lucca. Esta ficha describe la configuración de los distintos centros de trabajo a disposición de los empleados.
Los distintos tipos de centros de trabajo
Timmi Oficina le permite gestionar tres tipos de centros de trabajo:
- el teletrabajo
- los lugares
- otros lugares fuera de la oficina
Cada centro de trabajo puede ponerse o no a disposición de un empleado. Si no está disponible para los empleados, en ese caso, no podrá utilizarse en el planning.
El teletrabajo
Timmi Oficina solamente ofrece una opción de teletrabajo. Esto es especialmente útil para las empresas que diferencian entre el teletrabajo regular y el ocasional. Gracias a los perfiles de teletrabajo (consultar la ficha de ayuda sobre las reglas), puede excluir centro de trabajo por perfil. El ajuste «Centros de trabajo excluidos» da la posibilidad de determinar el o los centros de trabajo que el empleado no podrá entrar en su planning.
Ejemplo: el empleado no podrá entrar «teletrabajo fijo» si solo dispone de teletrabajo ocasional.
Los lugares
Los lugares corresponden a las distintas oficinas físicas, los edificios. Lo más fácil es utilizar el nombre de la localidad si solo tiene un centro en ella; en caso contrario, el nombre del barrio, la calle o el edificio. Timmi Oficina es especialmente recomendable si tiene empleados repartidos en varios lugares, con movilidad entre ellos.

Cada lugar puede personalizarse con:
- un color
- una capacidad (opcional)
- un responsable del lugar (opcional)
- zonas (opcional)
- plantas (opcional, a menos que configure la introducción sobre planos de las oficinas)
Capacidad: la capacidad del lugar no es obligatoria. Si no se introduce, solamente se muestra a los empleados el número de personas en el lugar. No es necesario gestionar el exceso de reservas, ya que el lugar nunca estará lleno.
Responsable del lugar: sin impacto por el momento, pero tenemos previsto ofrecer un cuadro de mando especial para el responsable del lugar y notificaciones en una versión futura.
Zonas: si el lugar tiene una capacidad de más de treinta plazas y quiere utilizar un modelo de asistencia híbrido, le recomendamos que lo divida en zonas para facilitar la búsqueda de plazas libres. Una zona corresponde a una oficina compartida, o a un espacio abierto de tamaño medio, o incluso una planta pequeña. Si tiene grandes espacios abiertos (más de treinta plazas), le sugerimos que los divida. Se asigna una capacidad a cada zona y la capacidad del lugar se calcula sumando las capacidades de las zonas.
Plantas: para facilitar la búsqueda de zonas, se recomienda crear las plantas del lugar cuando tenga varias plantas. A continuación, se pueden asignar las plantas a cada zona.
Otros lugares fuera de la oficina
De manera predeterminada, además del teletrabajo, ofrecemos la gestión de viajes. El objetivo es permitir que sus empleados indiquen cuándo están de viaje, para informar a sus colegas de que probablemente no estén disponibles y no se encuentren en la oficina. Esta opción se gestiona del mismo modo que el teletrabajo y la presencia por jornadas completas o medias jornadas.
Pronto podrá añadir agregar otras ubicaciones fuera de la oficina, en función de sus necesidades, como la formación.
Gracias a los perfiles, puede solicitar una aprobación para los centros de trabajo «otros».
Traducción de los centros de trabajo
De acuerdo a sus contextos, puede traducir los nombres de los centros de trabajo.