Antes de empezar
Las campañas de evaluaciones anuales o profesionales son supervisadas por los equipos de RR. HH., con una sola persona indicada como responsable de la campaña. Esto puede conllevar necesidades específicas, como resolver los problemas de confidencialidad vinculados a los permisos activos o crear campañas para una población determinada sin tener acceso al conjunto de evaluaciones de esa población.
Funcionamiento del permiso de creación y administración de las campañas
El permiso «Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro» tiene dos efectos:
1. Permite crear una campaña para los empleados que están dentro del perímetro X.
2. Permite administrar las campañas iniciadas cuyo responsable forma parte del perímetro X.
Ejemplo:
Carmen es directora comercial, el permiso 1 anterior le permite:
- crear campañas para los empleados del departamento «Dirección comercial»
- administrar las campañas iniciadas, cuyo responsable de la campaña está en este departamento
Carmen ha creado la campaña «Evaluación trimestral: comercio» indicando el administrador de RR. HH., Antonio Gómez como responsable de campaña. Ahora bien, Antonio pertenece al departamento «Recursos humanos» que no forma parte del perímetro definido en el permiso de Carmen. .
Por ello, Carmen no podrá administrar la campaña (añadir empleados, cerrar la campaña, analizar los resultados, etc.) una vez iniciada. Solo podrá consultar las evaluaciones de estos empleados supervisados N-3 y del departamento «Dirección comercial».
¿Cómo se adapta este permiso para iniciar campañas a tus restricciones de confidencialidad?
Como ayuda, se presentan varios casos de uso:
-
Los administradores de RR. HH. tendrán que hacer evolucionar la configuración de derechos durante el uso del producto.
-
El servicio de RR. HH. podrá limitar el número de campañas que se creen para abarcar toda la empresa en las campañas que afecten a todos los empleados (pasar de varias campañas a una, manteniendo el nivel correcto de confidencialidad).
Todo se decidirá entre el permiso «Administrar una campaña» con un perímetro relacionado y una casilla de verificación en la configuración de una campaña que permite rebasar ese perímetro:
| Función | Departamento | Necesidad | Configuración de la función |
¿Casilla de verificación para la visibilidad de las evaluaciones? por parte de la configuración de campaña |
| Director general |
Dirección |
Quiere ver las evaluaciones, pero delega la gestión en al servicio de RR. HH. |
Pestaña Establecimiento: todos seleccionados Consultar las evaluaciones de: todos los departamentos |
N/A |
| Dirección de RRHH: director de RR. HH. |
Recursos humanos |
Analiza todas las respuestas e inicia la supervisión, pero la delega. |
Pestaña Establecimiento: todo seleccionado o su LE Consultar las evaluaciones de: todos los departamentos Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: : todos los departamentos |
Sí |
| Socio comercial de RR. HH.: Reino Unido |
Recursos humanos |
Gestiona el seguimiento y las reactivaciones de algunas campañas anuales, pero no accede a las evaluaciones del Comité de Dirección |
Pestaña Establecimiento: Reino Unido o «El establecimiento del empleado» Consultar las evaluaciones de: Departamentos específicos (todos excepto Dirección) Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: : todos los departamentos (El director de RR. HH. ejecuta las evaluaciones del Comité de Dirección y hace su seguimiento en una campaña aparte) |
Sí, en las campañas que se le han delegado |
| Especialista júnior en operaciones de RR. HH.: Francia | Recursos humanos | No accede a las evaluaciones de su equipo, solo gestiona las reactivaciones |
Pestaña Establecimiento: FR o «El establecimiento del empleado» Consultar las evaluaciones de: Departamentos específicos (todos excepto Recursos Humanos) Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Recursos Humanos |
No |
| Director de I+D | I+D | No accede a las campañas de la oficina central, pero puede ejecutarlas en su departamento |
Pestaña Establecimiento: «El establecimiento del empleado» Consultar las evaluaciones de: I+D Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Usuario |
No |
| Mánager | I+D | Inicia y gestiona campañas solo con su equipo, aparte de las evaluaciones gestionadas por RR. HH. |
Pestaña Establecimiento: «El establecimiento del empleado» Consultar las evaluaciones de: Empleados supervisados Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Usuario |
No |
Un equipo de RR. HH. que se divide en varias entidades jurídicas y/o que se reparte la gestión de las campañas. Entonces, se necesitan varias funciones de administrador, pero también se debe respetar la privacidad de todos los integrantes del equipo de RR. HH.
Primero, es necesario verificar la estructura en los departamentos. El o la responsable del equipo de RR. HH. debe indicarse a la cabeza de su departamento y se deben crear subdepartamentos para cada integrante del equipo.
Luego, esto permitirá crear funciones secundarias para cada nivel jerárquico y controlar la visibilidad gracias a los departamentos (se seleccionan todos, excepto los que no se deben visualizar).