Antes de empezar
Por lo general, las campañas de evaluaciones anuales o profesionales son supervisadas por los equipos de RRHH, con una sola persona indicada como responsable de la campaña, lo que puede generar dos necesidades:
- Resolver los problemas de comprensión y de confidencialidad generados por las autorizaciones implícitas establecidas.
- Poder crear campañas con una población determinada, pero sin tener acceso al conjunto de las evaluaciones de esa población.
¿Cómo se adapta esta autorización para iniciar campañas a sus restricciones de confidencialidad?
Como ayuda, se presentan varios casos de uso:
-
Los administradores de RRHH tendrán que hacer evolucionar la configuración de derechos durante el uso del producto.
-
El Servicio de RRHH podrá limitar el número de campañas que se creen para abarcar toda la empresa en las campañas que afecten a todos los trabajadores (pasar de varias campañas a una, manteniendo el nivel correcto de confidencialidad con el aumento de la simplicidad de supervisión).
Todo se decidirá entre la autorización «Administrar una campaña» con un perímetro relacionado y una casilla de verificación en la configuración de una campaña.
Léxico:
XX
| Función | Departamento | Necesidad | Configuración de la autorización «Administrar una campaña» |
¿Casilla de verificación para la visibilidad de las evaluaciones? Lado configuración de campaña |
| Director general |
Dirección |
Quiere ver las evaluaciones, pero delega la gestión en el Servicio RRHH |
Pestaña Establecimiento: todo seleccionado Consultar las evaluaciones de: todos los departamentos |
N/P |
| Dirección de RRHH – Chief HR Officer |
Recursos humanos |
Analiza todas las respuestas e inicia la supervisión, pero la delega. |
Pestaña Establecimiento: todo seleccionado o su LE Consultar las evaluaciones de: todos los departamentos Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: todos los departamentos |
Si |
| HR Business Partner – UK |
Recursos humanos |
Gestiona el seguimiento y las reactivaciones de algunas campañas anuales, pero no accede a las evaluaciones del Comité de Dirección. |
Pestaña Establecimiento: UK o «El establecimiento del trabajador» Consultar las evaluaciones de: Departamentos específicos (todos excepto Dirección) Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: todos los departamentos (La Dirección de RRHH ejecuta las evaluaciones del Comité de Dirección y hace su seguimiento en una campaña aparte) |
Sí, en las campañas que se le han delegado |
| Junior HR Operation Specialist – Francia | Recursos humanos | No accede a las evaluaciones de su equipo, solo gestiona las reactivaciones. |
Pestaña Establecimiento: FR o «El establecimiento del trabajador» Consultar las evaluaciones de: Departamentos específicos (todos excepto Recursos Humanos) Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Recursos Humanos. |
No |
| Director de I+D | I+D | No accede a las campañas de la oficina central, pero puede ejecutarlas en su departamento. |
Pestaña Establecimiento: «El establecimiento del trabajador» Consultar las evaluaciones de: I+D Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Usuario. |
No |
| Gerente | I+D | Inicia y gestiona campañas solo con su equipo, aparte de las evaluaciones gestionadas por RRHH. |
Pestaña Establecimiento: «El establecimiento del trabajador» Consultar las evaluaciones de: Trabajadores supervisados Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro: Usuario. |
No |