Antes de empezar
Como administrador de la solución Pagga Nómina, deberás realizar tareas puntuales o recurrentes. A continuación, encontrarás una lista de las tareas más recurrentes de un administrador responsable de esta solución.
Recordatorio de los principios fundamentales
Para necesidades simples, Pagga Nómina es una respuesta sencilla para digitalizar las nóminas y automatizar su distribución a los trabajadores.
En general, el administrador sólo tiene que cargar el archivo pdf (o zip) que contiene todas las nóminas y exportarlos desde su software de nómina. Pagga Nómina se encargará de recortar las nóminas de cada trabajador y propondrá una distribución en las áreas virtuales de cada trabajador que haya aceptado la digitalización de sus nóminas. Recibir la nómina digitalizada es una opción que cada trabajador es libre de aceptar o no.
Cuando se incorpora un empleado
Añadir trabajador
Añade el nuevo trabajador en Trabajadores Fichas de usuarios Añadir un trabajador en cuanto conozca la fecha de inicio del contrato.
Para que el trabajador tenga acceso a Pagga Nómina, debe tener asignado:
- una función que le dé acceso a Pagga Nómina con el permiso de "Consultar y descargar sus nóminas"
Activar el servicio de distribución de Pagga Nómina para un trabajador
Aunque, desde el 1 de enero de 2017, las empresas no tienen la obligación de consultar a sus trabajadores antes de activar la distribución de nóminas en versión digital, se debe dar al trabajador la opción de suscribirse o no.
Si el usuario no se ha suscrito al servicio de distribución, accederá a una página explicativa. Para suscribirse al servicio, el usuario simplemente debe hacer clic en el botón "Deseo recibir mis nóminas en línea".
El administrador puede gestionar esta opción directamente en Configuración y luego marcando o desmarcando el servicio para cada usuario.
Para más información: Activar el servicio de distribución de Pagga Nómina
Cada final de mes
Distribuir las nóminas digitales
Te invitamos a consultar esta ficha de ayuda detallada para ayudarte en la distribución mensual de nóminas en Pagga Nómina
Al realizar la distribución, se notificará a los trabajadores por correo electrónico de la disponibilidad de su nómina en su espacio de Pagga Nómina (la casilla Notificar por correo electrónico debe estar habilitada).
Distribuir las nóminas en papel
La última etapa del proceso de distribución, consiste en descargar las nóminas que quedan por imprimir haciendo clic en el botón Descargar nóminas, para repartirlas físicamente a los trabajadores que no estén suscritos al servicio de Pagga Nómina. Consultar la ficha Distribuir las nóminas a través de Pagga Nómina
Prueba de información de nóminas
El módulo de prueba de nóminas permite enumerar las inconsistencias entre la información presente en las nóminas y la de las fichas de los trabajadores. No se produce ninguna distribución de nóminas durante esta prueba.
Cuando un empleado se marcha
Pagga Nómina permite a los trabajadores acceder al archivo de sus nóminas digitalizadas y descargarlas con sólo unos clics.
Lucca se compromete a conservar durante 50 años las nóminas distribuidas a través de la aplicación Pagga Nómina y garantiza su disponibilidad durante ese mismo plazo de tiempo a través del servicio en línea pagga.ilucca.net.
Comprobar la dirección de correo electrónico personal del antiguo trabajador
Puede indicar al antiguo trabajador que compruebe que su dirección de correo electrónico personal esté introducida correctamente en la aplicación Pagga Nómina. Para ello, debe acceder a su espacio de Pagga Nómina y consultar la información que se encuentra debajo del bloque de archivo (o en la parte inferior de la página si es su primer mes de uso de Pagga Nómina). Más información en esta ficha específica sobre la descarga de nóminas cuando un trabajador se va.