Evolución de los contratos en Poplee Core HR

Antes de empezar

La gestión de los contratos en Poplee Core HR está evolucionando. Esta función se está desplegando actualmente. Si quieres activarlo hoy mismo, puedes ponerte en contacto con nuestro soporte.

Poplee Core HR hace evolucionar la gestión de los contratos enriqueciéndolos con nuevos datos. Esto permitirá desarrollar nuevas funcionalidades: declaración automática previa a la contratación, indicadores de RRHH, cálculo automático de los periodos de prueba, etc.

Estos nuevos datos son :

el modelo de contrato,
el motivo del contrato,
la razón de utilizar un contrato de duración determinada,
al final de los periodos de prueba (1 y 2),
el tutor de prácticas,
el motivo de la ruptura del contrato.

Se añaden a los datos actuales (inicio, fin, establecimiento y CSP) y pueden activarse según el modelo de contrato, en la interfaz de configuración dedicada: Empleados > Configuración > Contratos.

En la mayoría de los casos, estos nuevos datos ya existen en forma de datos personalizados para registrar esta información. Por lo tanto, será necesario migrar a los nuevos datos y adaptar los distintos ajustes que puedan estar asociados a ellos.

En el caso de la integración de la API en los datos de los empleados, póngase en contacto con el soporte de Lucca para discutir el impacto de este cambio.

También puedes mantener tu configuración actual. Esto no tendrá un impacto importante en su operación actual. Sin embargo, es preferible adaptarlo para beneficiarse de futuras evoluciones cuando estén disponibles. No dude en ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Lucca si encuentra alguna dificultad, o si desea realizar sus cambios a modo de prueba.

1. Creación de modelos de contrato

Cuando cree un contrato para un colaborador, deberá definir el modelo de contrato correspondiente. Los datos a rellenar para este contrato dependerán de la plantilla seleccionada.

Puede crear estas plantillas y configurarlas en el módulo de configuración asociado (Colaboradores > Configuración > Contratos).

Un modelo de contrato se define mediante un nombre, un tipo de contrato asociado y una lista de lugares para los que el modelo estará disponible.

Para una plantilla determinada, podrá activar ciertos datos y configurar listas desplegables para estos datos si es necesario.

2. Identificar los datos personalizados que son redundantes con los nuevos datos

Los nuevos datos disponibles en las plantillas de contrato pueden solaparse con los datos personalizados que haya creado. Puede ir al módulo de configuración de su carpeta de RRHH, o a cualquier carpeta de RRHH para identificarlos.

Si no se identifica ningún dato, no será necesario adaptar ningún módulo. Sin embargo, puede utilizar el módulo de importación de contratos para completar los datos que acaba de activar (véase el paso 3).

3. Transferir la información de los datos antiguos a los nuevos

Una vez identificados, será necesario transferir la información contenida en los datos antiguos a los datos que acaba de activar en los modelos de contrato. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

Haga un informe personalizado que contenga el inicio de sesión, la fecha de inicio del contrato (para identificar qué contrato modificar a continuación) y los datos que desea migrar a los contratos,

Descargue el archivo del informe y sustituya las cabeceras por los siguientes códigos:

Datos	Código de importación
Inicio de sesión	OwnerLogin
Inicio del contrato	Comienza en
el modelo de contrato	Tipo
el motivo del contrato	Tipo de contratación
la razón de utilizar el contrato de duración determinada,	Contrato temporalSuelo
el final del periodo de prueba (1 y 2)	TrialPeriodEndDate / TrialPeriodEndDate2
el motivo de la rescisión del contrato	TerminationReason
Identificador del contrato	ExternalId

Guarde este archivo e impórtelo en el módulo de importación de contratos

En esta fase, tendrá la misma información en los datos antiguos y en los nuevos.

4. Adaptación de los derechos de acceso (roles)

Esta evolución viene acompañada de dos nuevos permisos: consultar y modificar los contratos de los colaboradores. Los administradores tendrán estos permisos activados automáticamente. Pero también puede permitir que sus usuarios y gestores accedan a sus propios contratos. Para ello, puede ir a la configuración de roles para comprobar el permiso correspondiente, en el perímetro "Usuario", y posiblemente "Colaboradores supervisados" para los gestores.

5. Adaptar los ajustes asociados a los datos antiguos

Esto es lo que tienes que comprobar y adaptar si es necesario:

Generación de documentos: si las plantillas de documentos utilizan datos personalizados que han sido sustituidos por datos nuevos, deberá modificar las plantillas con las nuevas etiquetas. Tendrá que sustituirlas temporalmente por etiquetas personalizadas. Muy pronto podrá sustituirlas por etiquetas dedicadas a los datos del contrato.
Datos que faltan: si estos datos antiguos se consideraron obligatorios en la configuración del fichero HR, irían a los datos que faltan. Esto ya no será así en primera instancia con los nuevos datos.
Importación de datos: si realiza las actualizaciones a través de una importación automática, simplemente compruebe que no se rellena ninguno de estos datos personalizados. Si este es el caso, póngase en contacto con el servicio de asistencia.
Exportación: Si va a exportar los datos que se van a migrar, compruebe si se ha establecido alguna coincidencia en los valores. Las coincidencias no son aplicables a los datos del contrato, tendrá que ajustar los valores desplegables dentro de la configuración del contrato para que coincidan con los valores previstos en la exportación.
Informes: Los nuevos datos están disponibles en los informes. Sólo tienes que comprobar que no has guardado ningún modelo de informe con los datos en cuestión, en cuyo caso habrá que modificarlos.
Alertas de modificación: Si ha creado alertas de modificación en los datos antiguos, éstas deberán volver a crearse con los nuevos datos.
Alertas de plazo: lo mismo que para las alertas de modificación.

6. Elimine los datos antiguos de su archivo de RRHH

Para evitar cualquier confusión y una vez adaptada la configuración, puede eliminar los datos migrados de las diferentes secciones. Podrá activar la visibilidad de los contratos para las personas que tengan acceso a las secciones afectadas. Para ello, puedes ir a la administración de roles, en los permisos de "Colaboradores".

Algunas limitaciones

Generación de documentos: temporalmente, los nuevos datos del contrato no pueden integrarse en sus plantillas de documentos. Tendrá que sustituirlas por etiquetas personalizadas.
Exportaciones: las coincidencias no son aplicables a los datos del contrato, tendrá que ajustar los valores de las listas desplegables dentro de la configuración del contrato para que coincidan con los valores previstos en la exportación.
Datos que faltan: si estos datos antiguos se consideraban obligatorios en la configuración del archivo HR, irían a los datos que faltan. Esto ya no será así en primera instancia con los nuevos datos.
Trombinoscopio: los datos del contrato no pueden aparecer en el trombinoscopio.

Futuros desarrollos

Esta nueva funcionalidad se irá enriqueciendo progresivamente. En los próximos meses, podrá encontrar nuevas funciones como

La adición de los datos del "Contrato de trabajo",
La adición de datos adicionales. Para ello, puede comunicarnos sus necesidades en esta página,
La implementación de los puestos con los datos específicos de los mismos.

Esta es una lista no exhaustiva y no vinculante. Es probable que evolucione en función de sus comentarios que puede enviar siguiendo este formulario: Siga las evoluciones de los productos de Lucca.