Evolución de los contratos en Core HR

Antes de empezar

Core HR hace evolucionar la gestión de contratos al enriquecerlos con datos nuevos. Estos datos permiten desarrollar nuevas funcionalidades: declaración previa a la contratación automática, indicadores de RR. HH., cálculo automático de los períodos de prueba, etc.

Estos datos nuevos son:

el modelo de contrato;
el motivo del contrato;
la razón para escoger un contrato temporal;
los objetivos del período de prueba (1 y 2);
el tutor de prácticas;
el motivo de rescisión del contrato.

Estos se suman a los datos actuales (inicio, finalización, establecimiento y categoría socioprofesional) y pueden ser activados en función del modelo de contrato en la interfaz de configuración específica: Empleados > Configuración > Contratos.

En la mayoría de los casos, estos datos nuevos existen previamente en forma de datos personalizados para guardar esta información. Por ello, debe procederse a una migración hacia los datos nuevos y adaptar las diferentes configuraciones que puedan estar asociadas.

En caso de una integración de API de los datos de los empleados, contacta con el servicio de soporte de Lucca para analizar el impacto de esta evolución.

También puedes conservar tu configuración actual. En ese caso, esta evolución no tendrá un gran impacto en tu funcionamiento actual. De todas maneras, es preferible adaptarlo para beneficiarse de las futuras evoluciones cuando estén disponibles. No dudes en ponerte en contacto con el servicio de soporte Lucca si encuentras dificultades o si deseas realizar cambios a modo de prueba.

1. Configurar los modelos de contrato

Al crear un contrato para un empleado, debes definir el modelo de contrato correspondiente. Los datos que hay que rellenar para este contrato dependerán del modelo seleccionado.

Puedes crear y configurar estos modelos en el módulo de configuración asociado (Empleados > Configuración > Contratos).

Un modelo de contrato viene definido por su nombre, el tipo de contrato asociado y una lista de establecimientos para los que dicho modelo estará disponible.

Puedes activar algunos datos para un modelo determinado y configurar las listas desplegables de estos datos si fuera necesario.

2. Identificar los datos personalizados redundantes con los datos nuevos

Los datos nuevos disponibles en los modelos de contrato pueden ser objeto de redundancias con los datos personalizados que hayas creado. Puedes dirigirte al módulo de configuración de tu expediente de RR. HH., o a cualquier otro expediente de RR. HH., para identificarlos.

Si no se identifica ningún dato, no será necesario adaptar ningún módulo. De todas maneras, puedes utilizar el módulo de importación de contratos para completar los datos que acabas de activar (consulta la etapa 3).

3. Transfiere la información de los datos antiguos a los nuevos

Una vez identificada, debes transferir la información contenida en los datos antiguos a los datos que acabas de activar en los modelos de contratos. Para ello, debes seguir las siguientes etapas:

Hacer un informe personalizado que incluya el nombre de usuario, la fecha de inicio del contrato (para identificar qué contrato editar a continuación) y los datos que desees migrar hacia los contratos.

Descargar el archivo del informe y reemplazar las cabeceras con los siguientes códigos:

Dato	Código de la importación
Nombre de usuario	OwnerLogin
Inicio del contrato	StartsOn
El modelo de contrato	Tipo
El motivo del contrato	HiringType
La razón para escoger un contrato temporal	TemporaryContractGround
Los objetivos del período de prueba (1 y 2)	TrialPeriodEndDate / TrialPeriodEndDate2
El motivo de rescisión del contrato	TerminationReason
Identificador del contrato	ExternalId

Guardar este archivo e importarlo en un módulo de importación de contratos

En esta etapa, dispondrás de la misma información en cuanto a los datos antiguos y los nuevos.

4. Adaptar los derechos de acceso (funciones)

Esta evolución incluye dos nuevos permisos: consultar y editar los contratos de los empleados. Los administradores tendrán estos permisos activados de manera automática. Pero también puedes permitir que los usuarios y los mánagers accedan a su propio contrato. Para ello, puedes ir a la configuración de funciones y marcar el permiso correspondiente en el perímetro «Usuario», y si es necesario, «Empleados supervisados» por los mánagers.

5. Adaptar la configuración asociada a los datos antiguos

Esto es lo que debes verificar, o adaptar si fuera necesario:

Generación de documentos: si los modelos de documentos utilizan datos personalizados reemplazados por datos nuevos, debes editar los modelos con las nuevas etiquetas. Deberás reemplazarlos temporalmente por etiquetas personalizadas. En breve, podrás reemplazarlas por etiquetas específicas en los datos de los contratos.
Datos ausentes: si estos datos antiguos eran considerados obligatorios en la configuración del expediente de RR. HH., se recuperarán en los datos ausentes. Esto no será así al principio con los datos nuevos.
Importación de datos: si realizas actualizaciones mediante una importación automática, verifica que no se haya rellenado ninguno de estos datos personalizados. Si este fuera el caso, contacta con el servicio de soporte.
Exportación: si exportas los datos que hay que migrar, verifica si se han configurado correspondencias en los valores. Las correspondencias no son aplicables a los datos de los contratos, deberás ajustar los valores de las listas desplegables en la configuración de los contratos para que se correspondan con los valores esperados en la exportación.
Informe: los datos nuevos están disponibles en los informes. Simplemente debes verificar que no hayas guardado modelos de informe con los datos en cuestión, y en cuyo caso, deberás editarlos.
Alertas de modificaciones: si creaste alertas de modificaciones de los datos antiguos, deberás volver a crearlas para los nuevos.
Alertas de vencimiento: el mismo caso que con las alertas de modificaciones.

6. Retirar los datos antiguos de tu expediente de RR. HH.

Para evitar cualquier confusión, una vez hayas adaptado la configuración, podrás retirar los datos migrados de las diferentes secciones. Podrás activar la visibilidad de los contratos para las personas que tienen acceso a las secciones afectadas. Para ello, dirígete a la administración de funciones, en los permisos de «Empleados».

Algunas limitaciones

Generación de documentos: de forma provisional, los datos nuevos de los contratos no podrán integrarse en los modelos de documentos. Deberás reemplazarlos por etiquetas personalizadas.
Exportaciones: las correspondencias no son aplicables a los datos de los contratos, deberás ajustar los valores de las listas desplegables en la configuración de los contratos para que se correspondan con los valores esperados en la exportación.
Datos ausentes: si estos datos antiguos eran considerados obligatorios en la configuración del expediente de RR. HH., se recuperarán en los datos ausentes. Esto no será así al principio con los datos nuevos.
Directorio de empleados: los datos de los contratos no pueden aparecer en el directorio de empleados.

Futuras evoluciones

Esta nueva funcionalidad se mejorará de forma progresiva. En los próximos meses, podrás encontrar nuevas funcionalidades como:

La adición de datos complementarios. Para ello, puedes transmitirnos tus necesidades a través de esta página.

Esta no es una lista exhaustiva ni tiene valor contractual. Puede evolucionar gracias a tus comentarios, que puedes hacernos llegar siguiendo esta ficha: Sigue la evolución de los productos de Lucca.