Antes de empezar
Como administrador de la solución Poplee Desempeño, tienes que realizar tareas puntuales o recurrentes. A continuación, encontrarás una lista de las tareas más frecuentes de un administrador responsable de esta solución.
En cada nueva campaña
- Configurar una campaña de evaluaciones desde cero: aparecen 5 pestañas: desarrollo, población (por establecimiento, categoría socioprofesional o departamento), cuestionario (para crear los distintos tipos de preguntas), notificaciones (para personalizar los mensajes de correo electrónico) y vista previa.
- Configurar una campaña de evaluaciones a partir de un modelo: para no configurar una campaña desde cero, se recomienda duplicar una campaña en las campañas que se vayan a iniciar.
- ¿Cuáles son los mensajes de correo enviados a los equipos durante una campaña?
- Filtrar las preguntas para hacerlas visibles por una población determinada: algunas preguntas de tu campaña podrían corresponder solamente a ciertos empleados. Puedes filtrar las preguntas según ciertos criterios, como departamento, categoría socioprofesional, tipo de contrato o incluso la fecha de incorporación a la empresa.
- Actualizar el expediente de Portal RR. HH. con una campaña de evaluaciones (si hay suscripción a Poplee Core HR): podría ocurrir que quieras preguntar a los empleados sobre un tema concreto. Si se trata de información que se debe analizar en el contexto de una evaluación, antes de completarla en el expediente del empleado, se puede integrar un dato del expediente de Portal RR. HH. en un cuestionario de la campaña de evaluaciones, sobre todo para evitar una doble introducción.
- Solicitar feedback sobre un empleado: con la finalidad de recopilar el máximo número de opiniones sobre un empleado, para limitar los sesgos de proximidad o destacar proyectos transversales.
Editar y seguir una campaña
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Editar una campaña en curso: es posible realizar 7 acciones:
- Cambiar de responsable
- Cambiar la fecha límite de preparación y fin de campaña
- Editar la categoría de evaluación
- Buscar un empleado, un responsable o una etapa
- Pasar una evaluación al paso anterior en caso de error
- Eliminar una evaluación
- Añadir un nuevo empleado a esta campaña
Aviso: no se puede editar el contenido de la evaluación, es decir, el cuestionario, una vez iniciada la campaña.
- Seguir y analizar una campaña de evaluaciones: en el cuadro de mando puedes: recordar a los empleados pasos específicos y ver los detalles de las reservas y alertas emitidas.
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Exportar informes en PDF y respuestas a las campañas de evaluaciones