Antes de empezar
Poplee Clima Laboral le permite adaptar las preguntas de sus próximos cuestionarios en unos pocos clics. Tenga en cuenta que se trata de una fuerte palanca de compromiso: cuantas más preguntas relevantes envíe a sus empleados, más se adherirán al enfoque de Poplee Clima Laboral.
¿Dónde puedo encontrar el espacio de modificación del concurso?
Vaya a su espacio personal, luego en el menú de la izquierda, en la sección "Administración", haga clic en "Próximos cuestionarios ". Gracias al botón de vista previa, tendrá acceso a las plantillas de los próximos 6 cuestionarios previstos para sus equipos. Para ver y modificar el contenido de un cuestionario, haga clic en "Modificar".
Cómo personalizar el contenido de su cuestionario
En la zona de consulta del contenido del cuestionario, al seleccionar Modificar, accederá al modo de modificación que permite personalizar el correo electrónico del cuestionario, las preguntas y el correo electrónico de recordatorio.
Personalización del correo del quiz
Puede cambiar el contenido del correo electrónico, así como la línea de asunto. Le aconsejamos que incluya el nombre de su empresa en el asunto para impulsar la participación. En el contenido del correo electrónico, también puede recordar el principio de anonimato de Poplee Clima Laboral, y el propósito de este cuestionario.
Personalizar las preguntas
Puede personalizar 3 aspectos de la sección "Preguntas": los parámetros, los títulos de las preguntas y las respuestas asociadas. Para personalizar una pregunta, haga clic en ella: aparecerá el menú desplegable de configuración de la pregunta.
- Ajustes
Pilar: Puede definir el pilar asociado a la pregunta (los 10 pilares de la realización laboral de Poplee Clima Laboral).
Equipos objetivo: Los equipos a los que se dirige la pregunta: "Todos los equipos" o "Algunos equipos". Alhacer clic en "Algunos equipos " aparecerá un menú desplegable. El menú desplegable le permite entonces seleccionar los equipos a los que se enviará la pregunta.Los demás equipos no seleccionados no recibirán la pregunta.
- Pregunta
El tipo de pregunta: hay 4 tipos de preguntas en Poplee Clima Laboral (Opción múltiple, Puntuación, Abierta y Satisfacción), todas ellas descritas aquí.
Título de la pregunta: que las preguntas sean cortas, directas y divertidas
- Elección de respuestas
Puedes cambiar el título de las preguntas, las respuestas o incluso el conjunto de imágenes asociadas.
- Añadir una pregunta
Para añadir una pregunta, haga clic en el botón "Añadir una pregunta" en el área "Preguntas" de su cuestionario. A continuación, puede rellenar los diferentes campos para configurar la pregunta. Para inspirarse, tiene acceso a la biblioteca de preguntas de Poplee Clima Laboral at Work.
- Borrar una pregunta
Para eliminar una pregunta, vaya al área de edición de su cuestionario y haga clic en "Eliminar pregunta" después de hacer clic en la pregunta que desea eliminar.
- Cambiar el orden de las preguntas del cuestionario
Para cambiar el orden de las preguntas de su cuestionario, nada más fácil: arrastra la pregunta hacia arriba o hacia abajo con el botón de la izquierda:
Personalizar el correo electrónico recordatorio
En cuanto al correo electrónico de envío, puede modificar el correo electrónico de recordatorio (su asunto y contenido). Por ejemplo, puede indicar "Recordatorio" en el título para conseguir más impacto.
¿Cómo puedo configurar mi encuesta en varios idiomas?
Si la configuración de su empresa es multilingüe, por ejemplo, inglés y francés (EN y FR), asegúrese de rellenar el contenido de la pregunta para cada idioma. Los puntos se mostrarán en verde en cuanto se complete todo el contenido.
Para pasar de un idioma a otro, hay un menú desplegable a la derecha de la cabecera "Preguntas".
Si falta un contenido en una de las lenguas, el punto aparece en rojo.
Me gustaría recibir un cuestionario de prueba
Desde la página de consulta del contenido de un cuestionario, el menú "Acciones" le permite :
- Pedir consejo a un asesor
- Previsualizar la prueba del cuestionario recibiendo un correo electrónico de muestra
- Compartir el cuestionario con un colega
Al hacer clic en "Compartir" podrá seleccionar uno o varios colegas a los que enviar el correo de prueba, así como el contenido de las preguntas.
¿Cómo asegurarse de que se envía el cuestionario?
Fecha de envío del cuestionario
Puedes ver las fechas de entrega programadas para sus cuestionarios desde la pestaña Próximos cuestionarios en su Espacio Poplee Clima Laboral. Bajo el nombre del concurso, encontrará la fecha de entrega prevista.
Estado de la prueba
En la pestaña Próximo cuestionario, vea el contenido de su próximo cuestionario haciendo clic en "Ver preguntas". Puede ver el estado de su cuestionario en el primer bloque.
- O bien el cuestionario está "Validado": se enviará en la fecha indicada, pero hasta entonces se puede modificar.
- O bien el concurso está "en edición". Si desea validar el contenido del cuestionario :
- También puede validar el contenido haciendo clic en "El cuestionario está listo para ser enviado".
-
- O la validación del contenido no es posible: su cuestionario no respeta los criterios mínimos de envío para la validación (detallados al final de la página). Puede averiguar qué criterios faltan haciendo clic en "Ver criterios".
Condiciones para validar un cuestionario
¿Ha personalizado su cuestionario y está listo para ser enviado?
Para validar el envío, en la parte inferior de la página de modificación, puede marcar la casilla "He terminado las modificaciones, valido el envío del cuestionario" debajo de los 3 criterios para validar y enviar un cuestionario de Poplee Clima Laboral:
- La primera pregunta debe ser un MCQ y no puede ser una pregunta dirigida
- El cuestionario debe contener una y sólo una pregunta de florecimiento, ni más ni menos
- Todos los textos (correo electrónico, preguntas y respuestas) están bien cumplimentados en todos los idiomas
Si no se cumplen uno o varios criterios, una pequeña cruz naranja lo indica.
