Antes de empezar
Como parte del proceso de despliegue o asistencia, es posible que tenga que intercambiar una serie de archivos y documentos que contengan datos personales.
Esto puede incluir datos de conexión (contraseñas, inicios de sesión, etc.) y archivos de importación de datos de los empleados, incluyendo datos sensibles como los números de la seguridad social.
Estos datos deben transmitirse de forma segura.
Métodos de transmisión segura de documentos que contienen datos personales
Para transmitir de forma segura archivos y documentos que contengan datos personales de los empleados (por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas en el contexto de la fase de aceptación), puede seguir los siguientes pasos
- Proteja su archivo con una contraseña
- Transmitir el archivo protegido
- Generar un enlace que sólo se puede utilizar una vez, dando acceso a la contraseña
- Transmita este enlace a su persona de contacto independientemente de la transmisión del archivo
Proteger el archivo con una contraseña
1) Haga clic con el botón derecho del ratón en su archivo
2) 7-zip
3) Añadir al archivo
4) Establezca una contraseña para el archivo
5) Validar
Ahora puedes enviar el archivo a tu persona de contacto y decirle que más tarde se le enviará una contraseña para abrir el archivo.
Generar un enlace que sólo se puede utilizar una vez y que da acceso a la contraseña
Puede ir a https://privnote.com/
1) Escriba la contraseña definida para su archivo
2) Haga clic en "Crear una nota".
3) Copiar el enlace generado 
Y envíe el enlace a su persona de contacto por correo electrónico aparte del que contiene el archivo o por otro canal de comunicación (SMS).
Si decide enviarlo por correo electrónico separado, se recomienda no poner un asunto en el correo electrónico que haga referencia al correo que contiene el archivo. Además, evite titular su correo electrónico como "contraseña".