Discretos, pero prácticos. Descubre la serie de datos de evaluaciones que puedes añadir a los expedientes de Portal RR. HH.
El requisito previo básico es activar el expediente de Portal RR. HH. en su aplicación Core HR.
Si no dispones de esta aplicación, encontrará los detalles en tu espacio de integración (icono del cohete en la parte superior derecha de su página de inicio).
Solo se podrán mostrar las evaluaciones realizadas en Poplee Desempeño, las evaluaciones realizadas fuera de la solución e importadas no aparecerán automáticamente. Habrá que añadirlas manualmente en los datos de RR. HH. correspondientes.
¿Qué tipo de evaluaciones se pueden guardar en el expediente de Portal RR. HH.?
Hay tres categorías de campañas disponibles en estos datos: evaluaciones anuales, evaluaciones profesionales y evaluaciones de tarifas por día (recordatorio de categorías en esta ficha de ayuda). Aquí se incluyen de forma detallada los datos que puedes visualizar en el expediente de Portal RR. HH.:
- Fecha de la última evaluación anual, profesional y de tarifa por día
- Archivo PDF de la última evaluación anual, profesional, tarifa por día
- Historial de resúmenes de evaluaciones (todas las categorías combinadas), evaluaciones anuales y profesionales.
En el tercer caso, el resumen, obligatorio u opcional, se visualizará si:
- la evaluación se ha finalizado
- el comentario de la evaluación se ha finalizado
- ambos se han finalizado
Pero no se mostrará cuando el resumen sea opcional y no se haya completado o cuando no se deba incluir un resumen en la evaluación.
¿Para qué sirve esto?
Las fechas de las últimas evaluaciones son prácticas para configurar alertas. Por ejemplo, recibir una notificación dos meses antes de iniciar la campaña de evaluaciones profesionales para respetar el intervalo obligatorio cada dos años. Complementa las recomendaciones de las evaluaciones en Poplee Desempeño.
El archivo PDF permite que los administradores de Poplee que no tengan acceso a la administración de campañas puedan exportar los informes PDF de esas campañas obligatorias, o enviarlos automáticamente a un ftp mediante las exportaciones.
¿Cómo se pueden añadir?
En la pestaña Empleado, pulsa en «Expediente de RR. HH.» en configuración avanzada y seguidamente abra la sección correspondiente. Si pulsas «PDF», «evaluaciones» o «historial», verás la lista de datos disponibles.
Historiales de resúmenes y archivos PDF: ¿en qué se diferencian?
El historial de resúmenes permite guardar un rastro cronológico de las evaluaciones archivadas antes de utilizar Poplee Desempeño. El dato que contiene el último archivo PDF no generará un resumen de cada año, sino solo un resumen del año actual.