Sincronizar las ausencias con Google Calendar

Antes de empezar

La sincronización con Google Calendar debe activarse en su plataforma por el servicio de soporte de Lucca. Póngase en contacto con nosotros para realizar esta solicitud. La funcionalidad es gratuita siempre que usted realice la configuración de manera autónoma. Si necesita ayuda específica, le propondremos la prestación de servicios.

Timmi Ausencias le permite sincronizar en tiempo real las ausencias de los empleados mediante Google Calendar. Al crear/aprobar/eliminar una ausencia en Timmi Ausencias, se creará/actualizará/eliminará automáticamente en el calendario Google del empleado.

Configurar la sincronización con Google Calendar

Timmi Ausencias se basa en una autorización de acceso a la API de Lucca configurada en la cuenta de Google Workspace (anteriormente G Suite).

En Google Workspace, tendrá que autorizar a Lucca a manipular la Agenda de las cuentas Google que administra, de la manera siguiente:

Inicie sesión con una cuenta de administrador en https://admin.google.com/
En el menú lateral izquierdo de la consola de administración, vaya a Seguridad > Comandos de las API.
En la parte Delegación a nivel de dominio: haga clic en Gestionar la delegación a nivel de dominio.
En la página Gestionar la delegación a nivel de dominio: haga clic en Añadir.
Introduzca la siguiente información en la ventana emergente «Añadir un ID de cliente»:
- ID de cliente: 81140126067-vnqh1mls69br8sc44seadjlg5qkbmej8.apps.googleusercontent.com
- Habilitación OAuth: https://www.googleapis.com/auth/calendar

Haga clic en Autorizar. ¡Eso es todo! La aplicación debería estar disponible en una hora, pero podría tardar hasta 24 horas.

Aviso: si no tiene acceso a esta pantalla, es porque no es una cuenta de Google Workspace y, por lo tanto, la sincronización no es posible.

Configurar la sincronización en Timmi Ausencias

En Configuración > Sincronización de ausencias, haga clic en Crear una sincronización:

Seleccione los establecimientos que desea sincronizar y el tipo de sincronización:

A continuación, pulse en Configurar:

A continuación, active la sincronización y rellene los parámetros de conexión:

¿Qué información se sincroniza?

Denominación de los eventos

Puede decidir si quiere que aparezca o no el tipo de ausencia (vacaciones, días de descanso compensatorio, baja por enfermedad, etc.) en la denominación del evento. De forma predeterminada, las denominaciones están ocultas (el evento indica «Ausente»).

Estado

Al introducir una solicitud pendiente de aprobación, se creará un evento de tipo provisional en el calendario. Cuando se aprueba la solicitud, se confirma el evento.

Inicio

Se pueden sincronizar las ausencias ya presentes en Timmi Ausencias mediante la función de inicio disponible en la parte inferior de la página de configuración de esta funcionalidad (Timmi Ausencias > Exportaciones > Sincronización de las ausencias).

Basta con introducir una fecha: se sincronizarán todas las ausencias a partir de esa fecha. De esta manera, podrá consultar las ausencias del último mes, por ejemplo.

Debe seleccionar los establecimientos para los que hay que sincronizar las ausencias. También se puede ejecutar un inicio solamente para ciertos establecimientos.