Antes de empezar
El módulo "RVN" de Lucca Remuneración es una interfaz dedicada a la recopilación de elementos de remuneración variable (RVN). Te permite ver, añadir, modificar, eliminar e importar RVN de trabajadores supervisados.
El acceso a la funcionalidad para importar RVN depende del permiso "Añadir / modificar una RVN" configurado en el rol asignado al usuario.
Principio de la función Importar RVN:
- La importación se utiliza para añadir o modificar RVN pero no para eliminarlas. No podrás importar valores a cero.
- La importación se utiliza para añadir o modificar RVN pero no para eliminarlas. No podrás importar valores a cero.
- Si importas un valor de RVN para el mismo trabajador que ya ha sido valorado durante el periodo, la importación sobrescribirá el valor existente.
Acceder a la función de importación de RVN
La función de importación de RVN está disponible en el menú RVN:
Haz clic en el botón " Importar RVN"
Descargue la matriz Excel, que le permitirá registrar los elementos variables de nómina de sus trabajadores
Comprueba el establecimiento y el periodo en el que deseas importar RVN.
Descarga la matriz de Excel que te facilitamos haciendo clic en el enlace "Matriz de importación"
Generar la matriz de importación para el periodo seleccionado tiene la ventaja de generar un archivo Excel preformateado con todas las RVN que se pueden introducir para el establecimiento (en columnas) y todos los trabajadores supervisados presentes en el periodo (en filas). Sin embargo, eres libre de utilizar tu propio archivo Excel, siempre que cumpla un mínimo de formalismo (ver cap. Gestión de discrepancias)
El número y el orden de las columnas de naturalezas de RVN son libres, y no constituyen una restricción para la importación.
También se pueden importar los comentarios asociados a las RVN.
Completa la tabla de Excel y copia las RVN que deseas importar
1- Selecciona el contenido de la hoja Excel, haz clic con el botón derecho del ratón y en copiar (o utiliza el atajo de teclado "ctrl+C")
2- En Lucca Remuneración, en el área específica, haz clic con el botón derecho del ratón y en pegar (o utiliza el atajo de teclado "ctrl+V")
3- Se muestra una vista previa de la importación de RVN durante el periodo antes de que se integre definitivamente. En esta fase, todavía puedes cancelar tu importación haciendo clic en "Cancelar". La importación se hará efectiva cuando pulses el botón "Integrar datos".
Gestión de discrepancias
en la fase de revisión de la importación de RVN, Lucca Remuneración comprueba la coherencia de los datos importados:
* respetando la estructura de la hoja Excel:
- 1ª columna = inicio de sesión de trabajador en Lucca
- 2ª columna = nombre del trabajador
- 3ª columna = apellidos del trabajador
- 1ª línea = descripción de la naturaleza de RVN, seguida del formato del valor que introducir entre paréntesis (Imp) (Cant) (Comentarios)
* identificación de los trabajadores afectados por la importación a través de su login
Si no se reconoce un nombre de usuario de Lucca (login), tienes 3 opciones:
1- Pulsa "Cancelar", corrige la discrepancia en tu hoja de Excel y copia y pega de nuevo la selección.
2- Borra la línea errónea para poder continuar la importación haciendo clic en la papelera a la izquierda de la línea, tendrás que completar tu importación introduciendo manualmente la RVN asignada al trabajador en estado de error.
3- Asigna temporalmente la línea no reconocida a un trabajador seleccionándolo en el menú desplegable de la celda "Elegir un trabajador".
* identificación de las naturalezas de RVN
en caso de una descripción de naturaleza de RVN no reconocida, puedes repetir la importación tras corregir la discrepancia o seleccionar una naturaleza de la lista de naturalezas configuradas para tu establecimiento y finalizar la importación.
* coherencia del formato de los valores importados
aquí el valor importado no se ajusta al valor esperado para la celda de importe de la naturaleza "Comisiones": un campo de texto para datos numéricos. Por favor, corrige el error en tu hoja Excel y repite la importación.