Antes de empezar
Si autorizas a los empleados a elegir entre el pago y el descanso compensatorio de sus horas extraordinarias, puedes configurar una autorización de transferencia entre cuentas en Timmi Tiempo.
Nota: no se puede realizar el reparto de horas en la aplicación móvil, solo en el ordenador o desde un navegador móvil.
Índice:
Configurar una autorización de transferencia
Crear una autorización de transferencia
Para crear una autorización de transferencia, ve a Configuración > Autorizaciones de transferencia de tiempos y haz clic en Crear una autorización de transferencia.
- Selecciona una cuenta de origen.
- Selecciona una cuenta de tiempo que contabilice los elementos variables de acuerdo con las reglas de contabilización del tiempo configuradas en Configuración > Reglas.
- Selecciona una cuenta objetivo (cuenta a la que el usuario puede transferir tiempo).
- Indica si el comentario es obligatorio.
- Selecciona el mínimo de transferencia (valor también utilizado como paso incremental).
- Por ejemplo, si seleccionas 30 minutos, los usuarios podrán transferir horas de la cuenta de origen a la cuenta objetivo en incrementos de 30 minutos a partir de la primera media hora.
Puedes crear varias autorizaciones de transferencia; por ejemplo, si autorizas la elección entre nómina y descanso compensatorio para las horas extraordinarias, los domingos trabajados, etc.
Aviso: una cuenta determinada solamente se podrá indicar como referencia en una sola autorización de transferencia.
Cuando hayas terminado, guarda tu configuración.
Crear o cambiar el nombre de las cuentas de tiempo
Si no habías creado previamente todas las cuentas de tiempo necesarias (por ejemplo, para distinguir las cuentas de "nómina" y las de "descanso compensatorio"), puedes crear nuevas cuentas de tiempo directamente desde la interfaz de transferencia:
Para editar las cuentas de tiempo o crear otras, ve a Configurar > Cuentas de tiempo.
Es recomendable que asignes nombres claros a las cuentas temporales para facilitar la comprensión de los usuarios.. Por ejemplo, si autorizas la elección entre pago y descanso compensatorio para las horas extraordinarias compensadas al 125 %, necesitarás una cuenta denominada "Horas extraordinarias al 125 % recuperadas" y una cuenta denominada "Horas extraordinarias al 125 % pagadas".
Aviso: una cuenta de tiempo que sea objeto de una autorización de transferencia debe estar visible obligatoriamente en la hoja de tiempo.
Configurar la exportación
Debes configurar correctamente la exportación para vincular las cuentas de tiempo de "pago" y de "descanso compensatorio" a las exportaciones correspondientes. con los multiplicadores correctos.
Por ejemplo, hay que vincular la cuenta "Horas extraordinarias al 125 % recuperadas" a la exportación en Timmi Ausencias (con un multiplicador de 1,25), y la cuenta "Horas extraordinarias al 125 % pagadas" a una exportación de nómina (con un multiplicador si deseas que Timmi Tiempo aplique el incremento).
Puedes consultar la siguiente ficha para configurar los parámetros de exportación: Configurar la exportación de Timmi Tiempo.
Uso por parte de los usuarios y los aprobadores
Edición del reparto durante la declaración
En la pestaña Tiempo, las cuentas de tiempo se agrupan por autorización de transferencia. Las cuentas que no son objeto de una autorización de transferencia se agrupan en una sección separada.
Por defecto, los tiempos contabilizados se dejan en la cuenta de tiempo de origen (la cuenta acreditada según las reglas de contabilización de tiempo). Una vez cumplimentada la hoja de tiempo, el usuario puede transferir los tiempos de la cuenta de origen a la cuenta objetivo haciendo clic en "Ajustar transferencias y enviar"..
A continuación, una ventana muestra las autorizaciones de transferencia, y el usuario puede transferir el tiempo de las cuentas de origen a las cuentas objetivo haciendo clic en las flechas.
Al hacer clic en Enviar para aprobación, se declara tu hoja de tiempo con el reparto seleccionado.
Edición del reparto durante la aprobación
En la fase de aprobación, un aprobador puede editar el reparto elegido por el usuario haciendo clic en Ajustar transferencias y aprobar:
El historial de modificaciones del reparto y los eventuales comentarios se pueden ver haciendo clic en el icono de comentario, en la parte superior derecha de la zona de comentarios de cada autorización de transferencia.