Antes de empezar
Si permite a los empleados elegir entre el pago y la recuperación de sus horas extras, puede establecer una autorización de transferencia entre cuentas en Timmi Tiempo.
Contenido :
Establecer una autorización de transferencia
Añadir una autorización de transferencia
Para añadir una autorización de transferencia, vaya a Configuración > Selección de cuentas por declarante y haga clic en Nueva autorización de transferencia.
- Dé un nombre a la transferencia, por ejemplo, "Horas extras" para una autorización de transferencia entre "Horas extras recuperadas" y "Horas extras pagadas".
- Seleccione una cuenta de origen. Elija una cuenta de tiempos que contabilice elementos variables de acuerdo con las reglas de contabilidad de tiempos establecidas en Configuración > Reglas. Puede añadir varias cuentas de origen, pero tenga cuidado de no mezclar cuentas con diferentes tipos de horas extras.
- Seleccione una cuenta de destino (cuenta a la que el declarante puede transferir tiempo).
- Elija el paso incremental. Por ejemplo, si selecciona 1 hora, los reporteros podrán transferir tiempo de la cuenta de origen a la de destino en incrementos de 1 hora.
- Indique si el comentario es obligatorio.
- Ahorra.
Puede crear varias autorizaciones de transferencia, por ejemplo, si permite elegir entre el pago y la recuperación de las horas extraordinarias, los domingos trabajados, etc.
Tenga en cuenta que una cuenta determinada sólo puede ser referenciada en una autorización de transferencia.
Crear o renombrar cuentas de tiempo
Si no había creado previamente todas las cuentas de tiempo necesarias (para distinguir entre las cuentas de "nómina" y las de "recuperación", por ejemplo), puede crear nuevas cuentas de tiempo directamente desde la interfaz de transferencia:
Para modificar las cuentas de tiempo o crear otras nuevas, vaya a Configuración > Cuentas de tiempo.
Le aconsejamos que denomine las cuentas de tiempo adecuadamente para una mejor comprensión por parte de los declarantes. Por ejemplo, si permite elegir entre el pago y la recuperación de las horas extras compensadas al 125%, necesitará una cuenta "Horas extras recuperadas al 125%" y una cuenta "Horas extras pagadas al 125%".
Tenga en cuenta que una cuenta de tiempo que es objeto de una autorización de transferencia es necesariamente visible.
Configuración de la exportación
Recuerde configurar la exportación para adjuntar las cuentas de tiempo de "pago" y "recuperación" a las exportaciones correspondientes con los multiplicadores correctos.
Por ejemplo, la cuenta "Horas extras 125% recuperadas" debe adjuntarse a la exportación de Timmi Ausencias (con un multiplicador de 1,25), y la cuenta "Horas extras 125% pagadas" a una exportación de nóminas (con un multiplicador si quiere que Timmi Tiempo aplique el recargo).
Puede consultar la siguiente hoja para configurar la exportación: Configuración de las exportaciones desde Timmi Tiempo.
Uso por parte de los declarantes y aprobadores
Modificación de la distribución durante la declaración
En la pestaña Tiempo, las cuentas de tiempo se agrupan por autorización de transferencia. Las cuentas que no están sujetas a una autorización de transferencia se agrupan en una sección separada.
Por defecto, los tiempos contabilizados se dejan en la cuenta de tiempos de origen (cuenta acreditada por las reglas de contabilidad de tiempos). Después de completar la hoja de horas, el declarante puede transferir el tiempo de la cuenta de origen a la cuenta de destino marcando la casilla Modificar la distribución de los elementos variables antes de la declaración antes de hacer clic en Declarar.
Una ventana muestra las autorizaciones de transferencia, y el declarante puede transferir tiempo de las cuentas de origen a las de destino haciendo clic en las flechas.
Al hacer clic en Declarar, declara su hoja de horas con la distribución elegida.
Modificación de la distribución durante la aprobación
En la fase de aprobación, un aprobador puede modificar la distribución elegida por el declarante haciendo clic en el enlace Modificar las transferencias realizadas y aprobar:
El historial de cambios en la distribución y cualquier comentario puede verse haciendo clic en el icono de comentario en la parte superior derecha de cada autorización de transferencia.
fre