Importar objetivos

Antes de empezar

Al principio del despliegue con un asesor de Lucca, o durante el año, después de los comités de fijación de objetivos, es posible que se le pida que importe los objetivos del período actual.

A continuación encontrará los pasos que se deben seguir para realizar una importación simple.

Pasos a seguir

Rellenar el modelo de archivo de importación

• Recuperar el archivo de importación listo para rellenar (Descargar el modelo). Se trata del formato completo, con toda la información que se puede importar sobre los objetivos. En el párrafo siguiente hay un formato más ligero.
  Aviso: estos archivos deben estar en formato CSV (codificación UTF-8).  También puede exportar el archivo desde su base. Aviso: los formatos tienen algunos problemas con las mayúsculas. Si su archivo no se acepta, compruebe que sus datos de inicio de sesión estén en minúscula (en su archivo y en la base). 

  Este es el formato para guardar que se debe utilizar, según el programa que se utilice:

  • Microsoft Excel: guarde su archivo en formato CSV UTF-8
  • Cumplimentar las columnas del archivo de importación

  

  • • PeriodeCode: indique el período al que corresponde este objetivo
          - Anual: 2021
          - Trimestral: año + número del trimestre (ejemplo: 2021Q1)
          - Semestral: año + número del semestre (ejemplo: 2021S1)
          - Mensual: año + número del mes (ejemplo: 202101)
    • Name: indique el título del objetivo
    • CompletionLevel: indique el % de consecución del objetivo
    • Weight: si quiere importar objetivos ponderados, agregue a su archivo una columna con el título weight e indique la ponderación correspondiente.
    • StepName: indique el nombre de los pasos
      StepCompletionLevelTarget: indique el % de consecución del paso 

  Ejemplo de formato mínimo en 3 columnas. Son los 3 datos obligatorios para importar los objetivos:

  • • • Login;PeriodCode;Name
      • mcurie@nobel.fr;1911;Publicar una tesis sobre el radio
      • mcurie@nobel.fr;1911Q1;Descubrir el radio
      • mcurie@nobel.fr;1911Q1;Descubrir el polonio

  Si quiere importar varios objetivos para un mismo trabajador en un mismo período, basta con agregar una línea por cada nuevo objetivo.

  Comprobar e importar el archivo

  1. Conectarse a la base de prueba como administrador
  2. Vaya a la pestaña «Objetivos» «Configuración» y busque las opciones de importación.
  3. Registre el archivo que contiene los objetivos que se van a importar
     
  4. Si procede, corrija los errores mediante los mensajes que se le indicarán en caso de fallo. Una vez corregido el archivo, podrá volver a comprobar la importación.
  5. Verifique que se hayan importado los objetivos correctos de los trabajadores correctos y verifique los totales mediante el cuadro de mando.

  Después de la importación en la base de prueba, si está satisfecho, puede importar ese mismo archivo en su base de producción.

  Por el momento solamente se pueden importar los objetivos individuales.