Antes de empezar

Al principio de un despliegue con un consultor de Lucca o durante el año, después de los comités de fijación de objetivos, es posible que necesite importar los objetivos para el período actual.

A continuación se indican los pasos a seguir para una importación sencilla.

Le recomendamos que realice una primera prueba en la base de pruebas antes de proceder a la importación "real". Para su información, no se envía ninguna notificación a los empleados durante las importaciones.

Los pasos a seguir

Completar la plantilla del archivo de importación

  • Recoja el archivo de importación listo para rellenar(Descargue la plantilla). Este es el formato completo, con toda la información posible para importar sobre los objetivos. Un formato más ligero está disponible en el párrafo siguiente.
    Tenga en cuenta que estos archivos deben estar en formato CSV (codificación UTF-8 o UTF-16 según el software que utilice). También puede exportar el archivo desde su base de datos. Tenga en cuenta que los formatos tienen algunos problemas con las mayúsculas, si su archivo no pasa, asegúrese de que sus inicios de sesión están en minúsculas (en su archivo y en la base de datos).

    Este es el formato de grabación que debes utilizar según el software que utilices:

    • Microsoft Excel: guarde su archivo en formato CSV UTF-8
    • Libre Office: guarde su archivo en formato CSV UTF-16
    (accesible a través de Guardar como > Seleccionar "Texto CSV (.csv)" > Marcar "Editar configuración de filtros" > Guardar > Seleccionar "Unicode (UTF-16)" en "Juego de caracteres" > Validar)
    • Rellene las columnas del archivo de importación

     

      • PeriodeCode: indica el periodo al que se refiere este objetivo
        - Anual: 2021
        - Trimestral: año + número de trimestre (ej. 2021Q1)
        - Semestral: año + número de semestre (ej. 2021S1)
        - Mensual: año + número de mes (ej. 202101)
      • Nombre: indique el título del objetivo
      • CompletionLevel: indica el % de finalización del objetivo
      • Peso: Si desea importar objetivos ponderados, añada una columna a su archivo con el título peso e indicar la ponderación deseada.
      • StepName: indica el nombre de los pasosStepCompletionLevelTarget
        : indica el % de consecución del paso

    Ejemplo de formato mínimo en 3 columnas. Estos son los 3 datos obligatorios para la importación de objetivos:

        • Login;PeriodCode;Name
        • mcurie@nobel.fr;1911;Publica una tesis sobre el radio
        • mcurie@nobel.fr;1911Q1;Descubra el radio
        • mcurie@nobel.fr;1911Q1;El descubrimiento del polonio

    Si desea importar varios objetivos para el mismo empleado durante el mismo periodo, simplemente añada una línea por cada nuevo objetivo.

    Probar e importar el archivo

    1. Inicie sesión en la base de datos de prueba como administrador
    2. Vaya a la pestaña "Objetivos" > "Configuración" y busque las opciones de importación.
    3. Suba el archivo que contiene los objetivos a importar
      mceclip0.png
    4. Si es necesario, corrija los errores gracias a los mensajes que se le indicarán en caso de anomalía. Una vez corregido el archivo, puede volver a probar la importación.
    5. Compruebe que los objetivos correctos se importan a los empleados correctos, compruebe los totales a través del Tablero.

    Después de importar el archivo a la base de datos de prueba, si está satisfecho, puede importar el mismo archivo a su base de datos de producción.

    Por el momento, sólo se pueden importar objetivos individuales.

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