Antes de empezar
Esta ficha le explica cómo se configura el circuito de aprobación de las hojas de tiempo en Lucca Registro Horario. Para hacerlo, hay que contar con derechos de configuración de la aplicación.
Si usted es mánager, responsable de equipo o aprobador de hojas de tiempo y quiere configurar aprobaciones automáticas, deberá solicitarlo al responsable de la solución en su empresa.
Definir el circuito de aprobación
La configuración del circuito de aprobación se encuentra en Configuración > Circuito de aprobación.
Puede configurar una nueva etapa de aprobación haciendo clic en Añadir una etapa, por encima o por debajo de la etapa 1 predeterminada.
Para cada paso, seleccione una condición y un aprobador.
Selección del aprobador
Puede elegir entre los siguientes aprobadores:
- el manager del usuario
- el mánager del mánager
- un aprobador específico (de entre una selección de usuarios existentes)
- el aprobador de las hojas de tiempo
- el responsable de departamento
Si un paso del circuito de aprobación requiere la aprobación de las hojas de tiempo por parte del aprobador, aparecerá un nuevo campo en el expediente de RR. HH. que permite indicar el aprobador de las hojas de tiempo de cada usuario.
Selección de la condición
Se puede seleccionar la condición en la que se solicitará la validación del aprobador:
- siempre
- solo cuando se han generado alertas
- solo cuando se han generado alertas críticas
- solamente cuando se han contabilizado elementos variables de nómina
- cuando se han calculado elementos variables de nómina o alertas
Observación: los «elementos variables de nómina» son los tiempos contabilizados en cuentas de elementos variables de nómina (EVP), tal como están configurados en Configuración > Cuentas de tiempo.
Por ejemplo, si ha configurado la cuenta «Tarifa fija anual» como cuenta que no es una cuenta de elementos variables de nómina:
Si un paso de aprobación tiene la condición «únicamente cuando se contabilizan elementos variables de nómina», el tiempo introducido en la cuenta «Tarifa fija anual» no activará el paso de aprobación.
Las «alertas críticas» no bloquean la declaración de la hoja de tiempo por parte del usuario y aparecen en rojo en la hoja de tiempo. De esta manera, la alerta aparece resaltada y permite que los mánagers y los administradores estén al día de las anomalías, con el fin de tomar las medidas necesarias. El objetivo es garantizar el valor de la autodeclaración, permitiendo que los mánagers y administradores estén informados de un elemento crítico.
Seguimiento de los pasos
Si una condición no se ha verificado (ejemplo: no se ha identificado ninguna alerta crítica, no se han declarado elementos variables de nómina, no se ha indicado un aprobador), no se solicita la aprobación por parte del aprobador y el paso se aprueba automáticamente.
Si hay otros pasos, el circuito pasará al paso siguiente. Mientras queden pasos de aprobación, la hoja de tiempo seguirá en estado «pendiente de aprobación».
Una vez aprobado el último paso, la hoja de tiempo pasa al estado «aprobada».
Por ejemplo, con el circuito siguiente, una hoja de tiempo se dirigirá en primer lugar al mánager para que la apruebe y luego al mánager del mánager solamente en caso de que se hayan contabilizado tiempos en una o varias cuentas de tiempo:
Puede encontrar el historial de aprobación de una hoja de tiempo en la pestaña Tiempo, haciendo clic en el reloj de la parte superior de la hoja de tiempo:
