Configuración del circuito de homologación para una normativa de Timmi

Antes de empezar

Esta hoja explica cómo configurar el circuito de aprobación de las hojas de tiempo en Timmi Timesheet.

Gestionar el circuito de aprobación

El circuito de aprobación se configura en Configuración > Circuito de aprobación.

Puede configurar un nuevo paso de aprobación haciendo clic en Añadir un paso.

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Para cada paso, seleccione un aprobador y una condición.

Elección del aprobador

El primer aprobador es necesariamente el gestor (persona introducida como gestor en la ficha de usuario del declarante). Esto se debe a que es el gestor quien sigue más de cerca el trabajo del declarante.

Para los siguientes pasos, puede elegir entre los siguientes aprobadores:

  • el gestor del gestor
  • el director del departamento
  • un usuario concreto (de entre los existentes)
  • el aprobador de la hoja de horas

Si un paso del circuito de aprobación requiere la aprobación del aprobador de la hoja de horas, aparecerá un nuevo campo en los registros de los usuarios para permitirle rellenar el aprobador de la hoja de horas de cada usuario.

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Elección de la condición

Puede elegir bajo qué condición se solicitará la aprobación del autorizador:

  • siempre
  • sólo cuando se contabilizan elementos variables
  • sólo cuando se han levantado las alertas
  • cuando se han calculado elementos variables o descripciones

Nota: Los "elementos variables" son los tiempos contabilizados en las cuentas de elementos de retribución variable (EPV) tal y como se configuran en Configuración > Cuentas de tiempo. Por ejemplo, si ha configurado la cuenta "Paquete anual" como una cuenta no VPE, y un paso de aprobación tiene la condición "sólo cuando se contabilizan partidas variables", tener tiempo en la cuenta "Paquete anual" no activará el paso de aprobación.

Seguimiento de los pasos

Si una condición no está marcada, no se solicita la aprobación del autorizador y el paso se aprueba automáticamente.

Si hay otros pasos, el circuito pasa al siguiente paso. Mientras haya pasos de aprobación, la hoja de horas estará en el estado "pendiente de aprobación".

Una vez aprobado el último paso, la hoja de horas cambia al estado "aprobado".

Por ejemplo, con el circuito que se muestra a continuación, una hoja de horas se enviará primero al gestor para su aprobación, y después al gestor del gestor sólo en el caso de que las horas se hayan contabilizado en una o más cuentas de tiempos.

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Puede encontrar el historial de aprobación de una hoja de horas desde la pestaña Tiempo, haciendo clic en el reloj de la parte superior derecha.

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