Antes de empezar
El módulo de exportación del expediente de RR. HH. de Poplee te permite recopilar todas las creaciones o las ediciones de datos de los empleados efectuadas desde la última exportación.
La gestión del cuadro de correspondencias entre los datos del expediente de RR. HH. y los datos de la ficha de empleado de tu herramienta de nómina te permiten importar el archivo generado a partir de Poplee en la nómina sin necesidad de hacerlo manualmente.
Configurar correspondencias para los datos que hay que exportar
Se puede acceder a la gestión de correspondencias mediante las pantallas de configuración de las exportaciones (debes disponer de los derechos para «Configurar las exportaciones» de la aplicación Empleados).
Las correspondencias configuradas son específicas para cada configuración de exportación.
En el menú Empleados > Exportaciones, haz clic en la configuración de la exportación que desees configurar y accede a la pestaña «Datos de la exportación».
Haz clic en un dato para acceder a la configuración de las modalidades de correspondencias.
Modalidades de gestión de las correspondencias
Seleccionar para cada dato el comportamiento esperado en salida en tu archivo de exportación:
En caso de faltar la configuración de correspondencia, de forma predeterminada, es el valor del dato tal y como se almacena en tu base de datos de Lucca el que se generará en el archivo de exportación.
- Utilizar el valor de Lucca (de forma predeterminada): el valor del dato exportado será idéntico al valor almacenado en el expediente de RR. HH. de los empleados.
- Bloquear la exportación: cada incidencia del dato debe coincidir con un valor de correspondencia. Poplee controla que cada valor de datos de los empleados del perímetro de tu exportación esté vinculado a un valor de correspondencia. Si no se da el caso, se muestra la anomalía y se bloquea la exportación.
- Utilizar un valor predeterminado: puedes guardar un valor genérico para aplicar a cada incidencia de un dato.
Nota: no se puede especificar una modalidad de correspondencia para los datos del tipo «fecha». El valor utilizado en el archivo de exportación es obligatoriamente el valor de Lucca. No obstante, se puede personalizar el formato (longitud, orientación y carácter de cumplimentación).
Además, no se puede especificar una modalidad de correspondencia para los datos secundarios (un dato simple vinculado a un dato compuesto). Se debe desvincular del dato principal o renunciar a la correspondencia.
Personalizar el formato de un dato
Si lo necesitas, puedes personalizar el formato del valor de cada dato del archivo de exportación. La longitud (1) del valor del dato que se generará en el archivo, su orientación (2) y los caracteres de cumplimentación (3) se pueden configurar.
Personalizar la línea de cabecera de tu archivo
Si tu configuración exige la generación de una línea de cabecera para el archivo de exportación, el campo Código de exportación (4) te permite personalizar la cabecera de la columna para el dato en cuestión. De forma predeterminada, esta cabecera se rellena con el código asignado por Lucca para cada dato creado en el expediente de RR. HH.