Elegir la frecuencia para establecer sus objetivos

Antes de empezar

Al implementar el módulo de Objetivos, te recomendamos que conserves la frecuencia que aplicabas antes de la digitalización del proceso. Luego, si fuera necesario, puedes modificar tus prácticas.

Adaptar la frecuencia a las necesidades

Opción 1: Evaluación anual única

Ejemplo tipo: Objetivos anuales fijados en enero del año N, cuyo informe se elabora en enero del año N+1

A menudo, esta opción de gestión se impone debido al coste logístico que conlleva organizar varias campañas. Por ello, la mayoría de las empresas que efectúan las evaluaciones en papel o Excel se encuentran en esta categoría con una frecuencia anual.

Con Poplee, se automatiza la logística de la campaña. Por esto, puedes planificar la frecuencia si observas los signos siguientes:

Síntoma 1: Durante la revisión, algunos objetivos son obsoletos y no se abordan.
Síntoma 2: Se detecta demasiado tarde que algunos objetivos están en riesgo y no es posible adaptarse para alcanzarlos.
Síntoma 3: Algunas situaciones se han agravado debido a un excesivo retraso en el tratamiento de los problemas.
Síntoma 4: Algunos empleados «descubren» durante la evaluación que su desempeño no está a la altura de las expectativas.

Opción 2: Revisión frecuente de los objetivos anuales

Ejemplo tipo: Objetivos anuales fijados en enero del año N, con un informe de la evolución en junio y un informe final en enero del año N+1

Con Poplee, es posible iniciar campañas de revisión de objetivos que requieren una actualización de la evolución de cada objetivo para un grupo determinado.

Se pueden considerar 3 tipos de campaña:

Las campañas clásicas con una preparación del trabajador y una revisión del mánager
Las campañas del mánager únicamente con la actualización de la evolución por trabajador
Las campañas del trabajador únicamente con la actualización de la evolución por mánager

Estas campañas de actualización de los objetivos pueden iniciarse en cualquier momento:

mitad de año
final de cada trimestre
final de cada mes
semanalmente...

La evaluación presencial no es obligatoria. Gracias a la evaluación de las campañas, el mánager puede decidir con qué integrantes de su equipo desea encontrarse según los problemas transmitidos.

La revisión frecuente permite evitar los signos 1 a 4. Sin embargo, si utiliza objetivos anuales, solo usted podrá observar los síntomas siguientes:

Síntoma 5: Objetivos prioritarios que surgen en medio del período.
Síntoma 6: Algunos objetivos se finalizan al principio del año y resulta difícil hacer su informe.
Síntoma 7: Demasiados objetivos paralelamente.
Síntoma 8: Algunos proyectos se efectuaron sin que por ello estuvieran presentes en la lista de objetivos.

Opción 3: Fijación frecuente de nuevos objetivos

Ejemplo tipo: Objetivos trimestrales fijados en enero, abril, julio y octubre con un informe de la evolución a mitad del trimestre.

Según tu organización, puedes optar por objetivos semestrales, trimestrales o mensuales.

El aumento de esta frecuencia ayuda a los equipos a dedicar el tiempo necesario a establecer correctamente los objetivos. La importancia de establecer los objetivos para garantizar su ejecución justifica el tiempo invertido. La atención que se presta a establecerlos también es ventajosa para tus trabajadores.

«En cuanto a reconocimiento, las claves para funcionar a capacidad máxima son, en un 82 %, la responsabilidad (siento que confían en mí); en un 62 %, los comentarios (entiendo bien la manera de evaluar mi desempeño) y, en un 58 %, el desarrollo (cómo puedo desarrollarme en la empresa). A diario, esto se refleja en una función clara, observaciones regulares y constructivas y una proyección para uno mismo "- encuesta HappyAtWork

En Lucca, esta es la forma en que pasamos de objetivos anuales a trimestrales.

El aumento de la frecuencia de determinación de los objetivos permite deshacerse de los signos 1 a 8.

Síntoma 9: Objetivos a largo plazo olvidados

Opción 4: Objetivos anuales combinados con objetivos trimestrales o mensuales

Ejemplo tipo: Separación de los objetivos de desarrollo personal y los objetivos operativos.

Al elegir reunir dos tipos de períodos, se ofrece la posibilidad de establecer objetivos a largo plazo (trabajos importantes, desarrollo personal, etc.) y objetivos precisos y bien definidos.

Ejemplo:

2020 Objetivo 1: Poder negociar en inglés
2020 Objetivo 2: Abrir una filial rentable en Londres
2020 Objetivo 3: Obtener un volumen de negocio de 3 000 000€ en Inglaterra

2020Q1 Objetivo 1: Volver a aprobar el TOEFL
2020Q1 Objetivo 2: Contratar a un encargado de contrataciones
2020Q1 Objetivo 3: Encontrar una sala de exposición en Londres

2020Q2 Objetivo 1: Curso de negociación avanzado en inglés
2020Q2 Objetivo 2: Contratar a 5 agentes de ventas locales
2020Q2 Objetivo 3: Firmar un contrato de 500 000€
...

Durante la evaluación anual, podrá hacer una revisión de todos los objetivos del año 2020 seleccionando todos los períodos del año.

Atención, si duplicas las antiguas campañas con preguntas del tipo objetivo, no olvides actualizar el período de la pregunta de objetivo. De hecho, el mismo período se duplicará por defecto.

Asimismo, si quiere editar los períodos de fijación de objetivos (por ejemplo, de mensual a semestral), es necesario estar atento a las campañas en curso con preguntas de tipo objetivo (en particular, el período indicado), ya que el cambio de frecuencia es inmediato y esto puede bloquear a los trabajadores al introducir sus objetivos.