Antes de empezar
El número de empleado es el identificador único que permite identificar a los empleados en el sistema de nóminas. Para facilitar las exportaciones de datos de empleados, las ausencias y las variables de nómina a tu sistema de nóminas, puedes automatizar la generación del número del empleado al crear un empleado nuevo en Lucca.
Configurar el modelo de número de empleado asociado a tu establecimiento
Para alinearlo con el funcionamiento de tu herramienta de nómina, puedes personalizar el formato de guardado del número de los empleados en Lucca.
En el menú Empleados > Configuración > Valores predeterminados (debes disponer del derecho «Configurar los valores predeterminados» de la aplicación Empleados):
Constituye los modelos de formato del número de empleado
Por medio de las siguientes etiquetas, podrás configurar el contenido y la longitud de los números de empleado generados.
- Nombrar tu modelo.
- Constituye el formato del número de empleado usando las etiquetas disponibles. Podrás previsualizar un ejemplo de número de empleado mediante un enlace.
- Guardar el modelo.
Puedes añadir tantos modelos como necesites.
Formatos y etiquetas disponibles
Número secuencial
{sequence}(X) donde X representa el número total de caracteres, que se completa con ceros.
por ejemplo: con la etiqueta {sequence}(6), el número de empleado más alto es «000111», y el próximo número generado sería «000112»
Cadena aleatoria
{random}(X) donde X representa el número de caracteres alfabéticos (de la A a la Z, en mayúsculas)
por ejemplo: la etiqueta {random}(7) permite generar una cadena de 7 caracteres aleatorios: «FKLEZHT»
Número combinado con texto
tutexto{sequence}(X) donde X representa el número total de caracteres, que se completa con ceros.
por ejemplo: con la etiqueta FR{sequence}(8), considerando «FR00000036» como el último número de empleado conocido, obtendríamos el número «FR00000037»
Se pueden usar etiquetas de texto predefinidas y combinarlas:
{legalEntityCode}: código del establecimiento del empleado
{user_id}: código interno de registro del usuario en Lucca
{lastName}(X): donde X corresponde a los primeros caracteres del apellido del empleado
{firstName}(X): donde X corresponde a los primeros caracteres del nombre del empleado
por ejemplo, la etiqueta: Sys-{lastName}(3)-{sequence}(4) permite obtener el número de empleado «Sys-GAL-0043» para un empleado de apellido GALILEE
Por ejemplo: si deseas que la secuencia de números de empleado empiece en el número 200, crea el modelo de número de empleado de la siguiente manera: {sequence}(3;START=200).
Relacionar el modelo de número de empleado correspondiente a tus establecimientos
Generar automáticamente un número de empleado nuevo al crear un empleado
Al crear un empleado nuevo en Core HR, el dato «Número de empleado» se rellenará automáticamente con el siguiente número de empleado disponible conforme al modelo definido de forma predeterminada por tu establecimiento.
Recuerda que con cada adición o edición del número de empleado, se controla la singularidad del número por establecimiento.
En caso de eliminación del número de empleado, podrás generar uno nuevo conforme al modelo mediante un enlace.
Cambio de establecimiento y generación del número de empleado
Como la generación del número de empleado es una propuesta de Core HR cuando dicho campo está vacío, cuando un empleado cambia de establecimiento, basta con eliminar el número de empleado antes de editar el establecimiento vinculado al empleado.
Si está vacío, aparecerá un enlace para que puedas volver a generar un número de empleado de forma automática de acuerdo con el formato asociado al establecimiento del empleado.