Antes de empezar
Habitualmente, cuando un empleado se marcha, queremos eliminar su ficha de usuario. Este artículo te ayuda a gestionar mejor la ficha de los empleados que se han marchado de la empresa o que están a punto de hacerlo.
Existe una funcionalidad que permite «Cancelar la llegada de un empleado» en caso de renuncia. La única condición es que no haya superado la fecha del primer día del contrato. En caso contrario, sigue las indicaciones siguientes.
Fecha de finalización del contrato
Cuando un empleado se marcha, lo correcto es indicar de antemano en su ficha la fecha de finalización del contrato, o incluso a posteriori si no hizo en su momento.
Para ello, solo tienes que dirigirte al módulo Empleados > Expediente de RR. HH. y buscar al empleado en cuestión en la barra de búsqueda. Haz clic en la sección Contratos y, a continuación, en el contrato en vigor. El botón Cerrar el contrato: se te solicitará que indiques la fecha de finalización del contrato del empleado.
A partir de la fecha seleccionada, el empleado dejará de tener acceso a la plataforma y ya no aparecerá en el Directorio de empleados o en el planning de Timmi Ausencias, por ejemplo.
Encontrar la ficha de los antiguos empleados
Si tienes permiso en las funciones, los antiguos candidatos aparecerán en los resultados con la etiqueta «Se ha marchado». Haz clic en el nombre del empleado escogido para acceder a su expediente de RR. HH.
Módulo del derecho de supresión
Desde la aplicación en 2018 de la directiva europea sobre protección de datos, pusimos en marcha el módulo de derecho de supresión. Puedes consultar la ficha correspondiente haciendo clic en el enlace: Módulo de derecho de supresión