Antes de empezar
Se pueden llevar a cabo sincronizaciones entre algunas aplicaciones Lucca y programas de terceros. Esta ficha de ayuda presenta las distintas sincronizaciones posibles y sus métodos.
Si necesita ayuda para implementar estas distintas sincronizaciones, este servicio será objeto de una prestación facturada.
Métodos de sincronización
Proponemos tres métodos:
- mediante el almacenamiento de un archivo en un servidor FTP
- mediante API (descripción aquí)
- mediante un servicio web
Según lo que quiera sincronizar, algunos métodos estarán disponibles o no. Puede consultar los detalles en la sección dedicada a los distintos tipos de sincronización.
Según el método de sincronización, previamente deberá preparar:
- Puesta a disposición de un servidor FTP: puede utilizar su servidor FTP o un servidor Lucca. Para la creación de un servidor FTP Lucca, póngase en contacto con el servicio de soporte Lucca.
- La creación de una clave API: seguidamente, se incluye la ficha de ayuda.
- Activación del módulo del servicio web. Para ello, póngase en contacto con el servicio de soporte Lucca.
Los distintos tipos de sincronización
A continuación, puede consultar la descripción de las sincronizaciones que nuestros clientes suelen solicitar, con los métodos disponibles y su funcionamiento.
Si no encuentra en la lista la sincronización que desea aplicar, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del servicio de soporte Lucca para que confirmemos su viabilidad.
Sincronización de los usuarios
Cada usuario de Lucca tiene una ficha de usuario que incluye todos los datos personales necesarios para el funcionamiento correcto de las soluciones Lucca y sus derechos de acceso a las soluciones.
Sin ficha de usuario, el usuario no puede acceder a la plataforma ni utilizar las soluciones.
La sincronización de los usuarios (creación y edición) se puede realizar en los dos sentidos, desde un programa externo a Lucca, y viceversa. La sincronización de Lucca a un programa externo exige tener la solución Poplee Core HR.
De Lucca a un programa externo (Poplee Core HR)
- a través de un servidor FTP
Las creaciones y ediciones de usuarios se pueden incluir en un archivo en el formato deseado, que se guarda con la frecuencia definida en un servidor FTP Lucca, o en su servidor, pasando por el módulo de exportación disponible con la solución Poplee Core HR.
El módulo de exportación se describe en la ficha de ayuda siguiente.
- a través de una API
Las creaciones y ediciones de usuarios se pueden presentar a través de una API. Nuestra documentación sobre este tema.
De un programa externo a Lucca
- a través de un servidor FTP
Los usuarios se pueden crear y editar diariamente guardando un archivo en formato Lucca en un servidor FTP Lucca o en un servidor propio.
El formato esperado se describe en la ficha de ayuda siguiente.
- a través de una API
Los usuarios se pueden crear y editar a través de una API. Nuestra documentación sobre este tema.
Sincronización de los ejes analíticos
Muchas soluciones de Lucca utilizan ejes analíticos para calificarlas y seguidamente poder analizarlas. Este es el caso, en particular, de las actividades introducidas en la solución Timmi Tiempo y también de los gastos introducidos en Cleemy Notas de gastos. En cada caso, hay menús desplegables que permiten relacionar la actividad o el gasto a secciones analíticas de uno o varios ejes.
La sincronización de los ejes analíticos se puede hacer de un programa externo a Lucca a través de un servidor FTP y a través de una API.
- a través de un servidor FTP
Las creaciones y ediciones de las secciones analíticas se pueden integrar guardando un archivo en el formato de Lucca en un servidor FTP Lucca o en un servidor propio.
El formato esperado se describe en la ficha de ayuda siguiente.
- a través de las API
Las creaciones y ediciones de secciones analíticas se pueden integrar a través de una API. Nuestra documentación sobre este tema.
Sincronización de la exportación contable o de la nómina de Cleemy Notas de gastos
El módulo de exportación de Cleemy Notas de gastos permite generar:
- archivos de asientos en el formato de su programa de contabilidad o de su sistema ERP a partir de las notas de gastos declaradas por sus empleados.
- exportaciones a su programa de gestión laboral.
La sincronización de la exportación se hace desde Cleemy Notas de gastos hacia su programa, almacenando la frecuencia que se debe definir en un servidor FTP Lucca o en su propio servidor.
El formato del archivo se puede configurar directamente desde la interfaz de Cleemy Notas de gastos para responder a las necesidades del programa de contabilidad (ficha de ayuda). El procedimiento para configurar la sincronización se describe en la sección de ficha de ayuda siguiente.
Sincronización de las ausencias introducidas en Timmi Ausencias
Las ausencias introducidas en Timmi Ausencias se pueden sincronizar con un programa de terceros, ya sea a través de un servidor FTP, un servicio web o una API.
- a través de un servidor FTP
Un archivo de exportación en el formato de la nómina o del programa de terceros, que incluye todas las ausencias de un período definido, se puede almacenar en un servidor FTP Lucca o en un servidor propio. Para más información, se incluye la ficha de ayuda para una exportación a nómina y para la exportación a otro tipo de programa de terceros.
- a través del servicio web de ausencias
Para sincronizar las ausencias en tiempo real, puede utilizar el servicio web de ausencias. El módulo se describe en la ficha de ayuda siguiente.
- a través de las API
Las ausencias también se pueden recuperar a través de una API. Nuestra documentación sobre este tema.
Sincronización de la exportación de actividades o de tiempos de Timmi Tiempo
Los tiempos introducidos en Timmi Tiempo se pueden sincronizar con un programa de terceros, ya sea a través de un servidor FTP o una API.
- a través de un servidor FTP
La exportación del tiempo, que contiene todos los tiempos asignados a actividades u horas extraordinarias en un período definido, se puede almacenar en un servidor FTP Lucca o en un servidor propio. Para más información, consulte la ficha de ayuda.
- a través de las API
Los tiempos introducidos también pueden recuperarse a través de la API. Ver la documentación sobre este tema.