Antes de empezar
La pestaña Planning de Timmi Ausencias te permite visualizar tu planning y el de tus empleados filtrándolos por departamento o por establecimiento.
Por ejemplo, en el contexto de un proyecto, podrías tener que consultar el planning de personas pertenecientes a departamentos o establecimientos distintos. Con el fin de facilitar esta tarea, se pueden crear grupos transversales para obtener una vista previa del planning con un solo clic.
| Importante: los grupos transversales no dependen de los permisos vinculados a la función del usuario. Es decir, que, si un usuario tiene acceso a un grupo en el que se encuentra un usuario que no se ha incluido en el ámbito de sus permisos, tendrá acceso a su planning de ausencias (a través de Planning o la página de inicio de Lucca). |
En este artículo, veremos cómo se hace lo siguiente:
Crear un grupo
En el campo de selección de departamentos hay disponible un botón Grupos.
Si haces clic en él, podrás:
- Ver el planning de los grupos a los que tienes acceso.
- Administrar y crear grupos.
Para empezar, haz clic en Crear un grupo. Se abrirá una ventana de configuración.
Empieza asignando un nombre a ese grupo.
A continuación, podrás añadir, individualmente o por departamento, las personas que quieras agrupar. Para ello, selecciona en la lista de la izquierda a los empleados que quieras ver en tu grupo en el planning.
Compartir un grupo
Cuando se crea un grupo transversal, tú eres, de manera predeterminada, la única persona con acceso a ese grupo: es un grupo personal.
Si quieres conceder acceso a otros empleados, tendrás que compartir el grupo con las personas correspondientes. Para ello, haz clic en Compartir el acceso a este grupo en la parte inferior de la lista de usuarios del grupo: a continuación, selecciona a los empleados con los que quieras compartir el grupo y guarda los datos.
Visualizar un grupo
Una vez creado y guardado el grupo, podrás visualizarlo haciendo clic en el filtro Grupos.
Administrar un grupo
Si quieres editar un grupo ya creado, solo tienes que hacer clic en Administrar mis grupos y, a continuación, utilizar el lápiz de edición que aparece a la derecha del grupo que quieras editar.