Antes de empezar
En el módulo «Gestión del planning», puedes gestionar las ausencias de un empleado o varios empleados(solicitar/editar/cancelar una ausencia), pero también puedes declarar los días de descanso o trabajados.
Este artículo aborda una ausencia muy particular: la ausencia «pendiente de justificar».
Ausencia «pendiente de justificar»
Cuando un empleado se ausenta de manera imprevista, recomendamos que se indique el evento en Timmi Ausencias, utilizando el tipo de ausencias denominado «Ausencia pendiente de justificar» (que requiere una clasificación).
Esta ausencia «pendiente de justificar» se podrá introducir a través del módulo «Gestión del planning > Gestionar las ausencias» en cuanto el empleado comunica su ausencia a su mánager o al equipo de RR. HH.
Esta ausencia es temporal: no se exportará a la nómina. Se tendrá que reclasificar o eliminar, en función del justificante facilitado por el empleado (baja médica, solicitud de vacaciones o de descanso no remunerado, introducción por error, etc.).
Solicitar una ausencia «pendiente de justificar» de un empleado
Para solicitar una ausencia para un empleado, deberá:
- Seleccionar el empleado correspondiente en la lista desplegable.
- Seleccionar el período de ausencia.
- Seleccionar la cuenta de ausencias «pendientes de justificar» en la lista de cuentas.
- Determinar las personas que recibirán una notificación cuando se establezca esa ausencia: por lo general, el empleado y su mánager (o la persona que haya comunicado la ausencia).
- Introducir un comentario, si es necesario.
- Hacer clic en el botón Guardar.
¿Cómo se hace el seguimiento de estas ausencias y cómo se reclasifican o eliminan?
Una vez pasadas, estas ausencias aparecen en sus tareas de administrador: se centralizan en el menú «Acciones pendientes de realizar», en la sección «Ausencias para las que se debe precisar el motivo»:
Si esperas más detalles por parte del empleado, puedes enviarle una notificación desde este menú, haciendo clic en «Enviar recordatorio».
En cuanto sepas si se trata de una baja médica o de un descanso que solicitar para el empleado, podrás hacer clic en «Recalificar». Timmi Ausencias te redirigirá al menú «Gestión del planning», para ese empleado, y selecciona previamente esta ausencia para que puedas reclasificarla en un tipo que podrás seleccionar en la lista desplegable:
Timmi Ausencias te indica el movimiento que se realizará a continuación, borrando la ausencia temporal «pendiente de justificar» y aplicando las vacaciones, hijo enfermo o baja médica.
Para declarar una baja médica, consulta esta ficha de ayuda.
A la derecha se indican los empleados que deben recibir la notificación de esta reclasificación de la ausencia. A continuación, guarda el movimiento. También puedes eliminar la ausencia pendiente de justificar, por ejemplo, si se hubiera introducido por error.