Utilización de la ausencia a justificar

Antes de empezar

Desde el módulo "Gestión del planning", puede gestionar las ausencias de un empleado o de varios empleados (solicitar/modificar/cancelar una ausencia), pero también declarar los días libres o trabajados.

Este artículo trata de una ausencia muy concreta: la ausencia "a justificar"

Ausencia "a justificar"

Cuando un empleado se ausenta inesperadamente, le recomendamos que introduzca el evento en Figgo, utilizando la cuenta de ausencias "Ausencia a justificar" (que implica una recalificación).

Esta ausencia "a justificar" puede introducirse a través del módulo"Gestión del planning > Gestionar las ausencias" cuando el empleado comunica su ausencia a su responsable o al equipo de RRHH.

Esta ausencia es temporal: no se exportará a la nómina. Tendrá que ser recalificada o eliminada, dependiendo de la justificación transmitida por el empleado (interrupción del trabajo, utilización de vacaciones o permiso no remunerado, ingreso por error, etc.).

Contabilización de una ausencia "a justificar" para un empleado

Para solicitar una ausencia para un empleado, debe :

  1. Seleccionar el empleado en cuestión en la lista desplegable
  2. Seleccionar el periodo de la ausencia
  3. Seleccionar la cuenta de ausencia "a justificar" en la lista de cuentas
  4. Determinar las personas a las cuales deseamos notificar de la ausencia: generalmente el empleado y su manager (y/o la persona que notificó la ausencia)
  5. Introducir un comentario si es necesario
  6. Hacer clic en Guardar

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¿Cómo seguir estas ausencias? ¿Cómo se recalifican/eliminan?

Estas ausencias aparecerán en sus tareas de administrador: están centralizadas en el menú "Acciones a realizar" bajo el título "Ausencias para las que los empleados tienen que precisar el motivo":

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Si está esperando una aclaración del empleado, puede enviar un recordatorio desde este menú haciendo clic en el enlace "Recordar por correo".

En cuanto sepa si se trata de una interrupción del trabajo o de vacaciones que se va a pedir al empleado, puede hacer clic en "Calificar la baja". A continuación, Figgo le redirige de nuevo al menú "Gestionar las ausencias", de este empleado, y preselecciona esta ausencia para que pueda recalificarla en otra cuenta a seleccionar en la lista desplegable:

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Figgo le indica el movimiento que se realizará: la eliminación de la ausencia temporal "a justificar" y el ingreso de la baja o de la interrupción del trabajo (para más información sobre la gestión de loas interrupciones del trabajo, le invitamos a consultar esta ficha de ayuda)

Indique a la derecha los empleados que hay que notificar sobre esta cualificación de la ausencia, y registre el cambio. También puede eliminar la ausencia a justificar, si se introdujo por error, por ejemplo.

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