Modificar la ficha de un empleado

Antes de empezar

La ficha de usuario es el elemento central de la plataforma Lucca. Aquí es donde podrá rellenar toda la información (fecha de inicio del contrato, funciones de cada solución, ciclo de trabajo, información bancaria, etc.) específica de cada empleado. Sin una ficha, el empleado no podrá acceder a la plataforma y utilizar las soluciones.

Modificar la ficha de un usuario

Por lo tanto, es importante actualizar la información de los empleados para que tengan el acceso adecuado. Si se ha suscrito a nuestra solución de archivo de RRHH desmaterializado Poplee Core HR, modificar la ficha de un usuario le permitirá garantizar los datos más actualizados posibles.

Selección de un usuario

Desde el menú "Empleados", situado en la parte superior izquierda, puede acceder a las fichas de los empleados existentes. El expendiente RRHH (fichas de empleados personalizados de Poplee Core HR), o las fichas de usuario (fichas de empleados para utilizar las soluciones de Lucca sin Poplee Core HR) se abrirán automáticamente en su propia ficha.

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El menú desplegable de la izquierda le permite seleccionar el empleado cuya ficha desea ver. El botón "incluir a los antiguos empleados" permite encontrar la ficha de un empleado que se ha ido, para modificarla si vuelve.

Organización del expediente

Los datos se organizan por secciones: los derechos de acceso a los datos se establecen sección por sección.

La primera sección, o la única sección si no se ha suscrito a Poplee Core HR, es obligatoria: es la información necesaria para el funcionamiento de las soluciones Lucca.

Puede navegar de una sección a otra haciendo clic en la sección correspondiente en el resumen de la izquierda.

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Modificación de los datos de los empleados

Los datos editables se indican mediante el pequeño lápiz que aparece al situar el ratón sobre los datos:

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Simplemente haga clic en los datos que desea modificar y aparecerá el campo de modificación.

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En función del formato de los datos, se puede introducir un texto (nombre, correo electrónico...), o elegir un dato de una lista desplegable predefinida (funciones, departamentos...), introducir una fecha (inicio de contrato, por ejemplo) o indicar una relación entre varios colaboradores (por ejemplo, el manager, que se elige de una lista desplegable de los usuarios presentes en la base de datos).

Una vez realizados los cambios, puede guardarlos con el botón "Guardar".

Si quiere reactivar la ficha de un empleado que se ha marchado, puede simplemente eliminar (o posponer) la fecha de finalización del contrato.

 

Opciones avanzadas

Todos los cambios realizados en la ficha del usuario se guardan y podemos encontrar su historial técnico (identificadores de quién hizo qué, cuándo) a través del botón de historial en la parte inferior derecha de la página.

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Si tiene Poplee Core HR, también puede pedir a los empleados que actualicen sus datos ellos mismos a través de una campaña de actualización.

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