Antes de empezar
La ficha de un empleado es el elemento central de la plataforma de Lucca. Aquí podrás indicar toda la información (fecha de inicio de contrato, función para cada solución, ciclo de trabajo, datos bancarios, etc.) propia de cada empleado. Sin ficha, el usuario no puede acceder a la plataforma ni utilizar las soluciones.
Editar la ficha de un usuario
Por esta razón, es importante actualizar la información de los empleados para que así puedan acceder sin problemas. En caso de que te hayas suscrito a nuestra solución de expediente de RR. HH. digital de Core HR, editar la ficha de un usuario te garantiza que los datos estén lo más actualizados posible.
Selección de un usuario
Desde el menú «Empleados», en la parte superior izquierda, puedes acceder a las fichas de los empleados existentes. El Expediente de RR. HH. (fichas de empleados personalizadas de Core HR) o Fichas de usuarios (fichas de empleados para el uso de las soluciones Lucca sin Core HR) se abre de forma automática en tu propia ficha.
El botón «Cambiar de empleado» te permite buscar y seleccionar al empleado cuya ficha quieras consultar. Si cuentas con el permiso correspondiente, se mostrarán los antiguos empleados.
Organización de la ficha
Los datos se organizan por sección: se configurarán los derechos de acceso a los datos sección por sección.
Existen dos tipos de secciones: las secciones estándar y las secciones personalizadas. Las secciones estándar contienen todos los datos necesarios para el correcto funcionamiento de las aplicaciones de Lucca. Se componen de cuatro secciones principales: la información general, la profesión, los contratos y la información de la aplicación.
Puedes navegar entre secciones haciendo clic en la sección que desees en el índice de la izquierda.
Edición de los datos de un empleado
Los datos editables se indican con un pequeño lápiz que aparece cuando pasas el ratón por encima del dato:
Al hacer clic en el botón correspondiente, aparecerá una ventana emergente de edición:
En función del formato del dato, puedes introducir texto (nombre, correo electrónico…), escoger un dato de una lista desplegable predefinida (funciones, departamentos…), indicar una fecha (de inicio de contrato, por ejemplo) o señalar la relación entre varios empleados (por ejemplo, el mánager, que se escoge de una lista desplegable de usuarios presentes de base).
Cuando hayas terminado, puedes guardar la edición del dato mediante el botón «Guardar».
Opciones avanzadas
Todas las ediciones realizadas en la ficha de usuario se registran, y podemos acceder al historial técnico (nombre de usuario de quién ha hecho qué y cuándo) mediante el botón de historial, en la parte inferior izquierda de la página.
Si dispones de Core HR, también puedes solicitar a los empleados que actualicen sus datos ellos mismos por medio de una solicitud de actualización.