Antes de empezar
Esta ficha presenta las distintas notificaciones que Timmi Tiempo envía por correo electrónico. El envío de notificaciones a los aprobadores depende de la configuración de la normativa en Configuración > Circuito de aprobación.
No se pueden desactivar estas notificaciones para un empleado determinado. Si quiere dejar de recibir recordatorios sobre una hoja de tiempo que va a vencer, lo invitamos a contactar con su administrador para plantearle un ajuste de la configuración.
Recordatorio para una hoja de tiempo que está a punto de vencer
Si ha configurado un recordatorio de declaración desde Configuración > Circuito de aprobación, los usuarios recibirán una notificación varios días antes o después del vencimiento de su hoja de tiempo.
Los empleados que ya hayan declarado su tiempo en el momento de recibir el recordatorio automático no recibirán otro recordatorio.
Recordatorio de hoja de tiempo con retraso
Si un aprobador o administrador activa el recordatorio desde la pestaña Aprobación, un usuario que se ha retrasado en su declaración recibe una notificación por correo electrónico, con el mensaje personalizado que deja la persona que genera el recordatorio, así como el nombre de esta persona.
Relance automatique pour une feuille de temps en retard
Une relance automatique est envoyée le lundi matin si le collaborateur a des feuilles de temps en retard.
Hoja de tiempo para aprobar
Cuando un usuario declara su hoja de tiempo, si no se aprueba automáticamente y la notificación del aprobador se activa desde Configuración > Circuito de aprobación, el aprobador recibe una notificación por correo electrónico.
Si la hoja de tiempo incluye alertas, elementos variables de nómina o comentarios, estos aparecen. Es posible aprobar con un clic desde el mensaje de correo electrónico, o conectarse para consultar la hoja de tiempo en su totalidad.
Delegación de la aprobación de una hoja de tiempo
Si el aprobador ha establecido una delegación de aprobación (por ejemplo, durante sus vacaciones), el delegatario recibe una notificación cuando tiene que aprobar algo en lugar del aprobador inicial. El aprobador inicial que ha delegado su tarea de aprobación no recibirá ninguna notificación: así se evita notificar a una persona ausente o que haya delegado su tarea de aprobación.
Hoja de tiempo aprobada
La aprobación de una hoja de tiempo activa el envío de una notificación por correo electrónico al usuario.
Si su circuito de aprobación conlleva varios pasos, el usuario recibirá la notificación cuando se apruebe el último paso.
Hoja de tiempo rechazada
El rechazo de una hoja de tiempo activa el envío de una notificación por correo electrónico al usuario, con el comentario de rechazo introducido por el aprobador.
Hoja de tiempo desaprobada
La invalidación de una hoja de tiempo activa el envío de una notificación por correo electrónico al usuario. Esta notificación incluye el comentario introducido por la persona que genera la invalidación.
Cancelación de una declaración
Un usuario puede cancelar una declaración mientras su hoja de tiempo no se haya aprobado. En ese caso, el aprobador recibirá una notificación.
Envío de un informe
Cuando un usuario comparte un informe por correo electrónico, el destinatario recibe una notificación con el informe como archivo adjunto.
Acción realizada en su nombre
Recibirá una notificación si un tercero declara su hoja de tiempo, apruebe o rechaza en su nombre.