Notificaciones enviadas por Timmi Tiempo

Antes de empezar

Esta hoja enumera las diferentes notificaciones por correo electrónico enviadas por Timmi Tiempo.

Tenga en cuenta que el envío de notificaciones a los aprobadores depende de la configuración de la normativa en Configuración > Circuito de aprobación.

Recordatorio de una hoja de tiempos que está a punto de expirar

Si ha configurado un recordatorio para una declaración via Configuración > Circuito de aprobación, los declarantes recibirán una notificación unos días antes o después de que caduque su hoja de tiempos.

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Recordatorio para las hojas de tiempos atrasadas

En el caso de un recordatorio activado por un aprobador o administrador desde la pestaña Aprobación, el declarante que se retrase con su declaración recibirá una notificación por correo electrónico, con el mensaje personalizado dejado por la persona que activó el recordatorio, así como el nombre de dicha persona.

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Hoja de tiempos a aprobar

Cuando un usuario declara su hoja de tiempos, si no se aprueba automáticamente y se activa la notificación del aprobador desde Configuración> Circuito de aprobación, el aprobador recibe una notificación por correo electrónico.

Si la hoja de tiempos contiene alertas, elementos de pago variable y/o comentarios, éstos aparecen. Es posible aprobar en un clic desde el correo electrónico, o conectando para consultar la hoja de tempos en su totalidad.

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Delegación de la aprobación de una hoja de tempos

Si el aprobador ha establecido una delegación de aprobación (por ejemplo, durante sus vacaciones), el delegado recibe una notificación cuando tiene que aprobar en lugar del aprobador original.

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Hoja de tempos aprobada

La aprobación de una hoja de tempos desencadena una notificación por correo electrónico al registrante.

Si su circuito de aprobación consta de varios pasos, el declarante recibirá la notificación cuando el último paso haya sido aprobado.

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Hoja de tempos rechazada

El rechazo de una hoja de tempos desencadena una notificación por correo electrónico al declarante, con el comentario de rechazo introducido por el aprobador.

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Hoja de tempos no validada

La anulación de una hoja de tempos provoca el envío de una notificación por correo electrónico al declarante. Esta notificación incluye el comentario introducido por la persona que inició la desvalidación.

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Cancelación de una declaración

Un declarante puede anular la declaración mientras su hoja de tempos no haya sido aprobada. A continuación, el aprobador recibe una notificación.

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Enviar un informe

Cuando un usuario comparte un informe por correo electrónico, el destinatario recibe una notificación con el informe adjunto.

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Medidas adoptadas en su nombre

Se le notificará si otra persona informa, aprueba o rechaza su hoja de tempos por usted.

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