Antes de empezar
La importación de ejes analíticos se lleva a cabo desde una interfaz específica, a la que se puede acceder desde la rueda de configuración que se encuentra en la parte superior derecha de su entorno.
Para acceder a este menú, hay que tener autorización para importar datos.
Si no es su caso, consulte a su administrador o póngase en contacto con el servicio de soporte.
Importación de ejes analíticos
Ruta: Rueda dentada (o de configuración) > Importación > Sección «Secciones analíticas»
A continuación, se incluye un ejemplo de archivo de importación de ejes analíticos.
Los archivos previstos por el módulo de importación son archivos .csv (separados por comas) o .txt.
El archivo que se vaya a importar está compuesto, en columna, por datos obligatorios:
- código: debe ser único para las secciones de un mismo eje.
- nombre: la denominación de una sección, en el idioma del usuario que realiza la importación. Si quiere especificar el idioma de la denominación, necesitará tantas columnas como traducciones, con títulos en el formato name(xx-XX) , donde xx-XX es el código de una cultura. Por ejemplo, fr-FR para francés, en-GB para inglés británico, en-US para inglés estadounidense, etc.
- axisid: identificador del eje. Se puede ver en la interfaz de administración de los ejes, en la parte superior derecha.
Asimismo, se pueden ver datos no obligatorios, pero que deberá completar si necesita restringir a una población definida:
- isactive: permite archivar una sección con el valor false (falso) o reactivarla con el valor true (verdadero).
- isPublic: acepta el valor true (verdadero) si el eje es Public, visible para todos los usuarios.
Si se indica false (falso), debe indicar las restricciones para los usuarios (identificados mediante el nombre de inicio de sesión, el correo electrónico si no hay homónimos y el par apellido+nombre), los departamentos o los establecimientos en columnas individuales. Siempre deben aparecer unos después de otros, separados por comas.
Actualizar las secciones analíticas
Puede actualizar en masa sus secciones analíticas mediante una importación de archivo en el mismo formato que el que se haya utilizado para la importación, con excepción de la columna axis (eje) que no debe ser la columna A, como en el ejemplo siguiente, para desactivar una sección analítica cuyo código sea 123 y pertenezca al eje 1:
Automatizar el flujo de sus datos analíticos
Se pueden planificar importaciones automáticas.
Para ello, es necesario que el archivo que se vaya a importar esté registrado en un servidor FTP, que se consultará cada día. El formato del archivo que se debe utilizar es el mismo que para una importación manual.
Importaciones de Elementos principales/Elementos secundarios
Enlaces de filiación entre las secciones:
- childrenAxisSections permite enumerar la sección o las secciones secundarias de una sección. Si sus códigos son números enteros, el módulo de importación podría confundirlos con los identificadores de los ejes. Por tanto, es mejor que utilice childrenAxisSections.code
- parentAxisSections funciona de la misma manera, pero en las líneas de los elementos secundarios.
Importación de valores analíticos de forma predeterminada por los usuarios
Puede asignar ejes analíticos a sus empleados. Este dato se podrá ver y editar en su ficha de usuario.
Para que un eje se pueda vincular a un empleado, se debe activar la opción «Aparece en la ficha de usuario» en el eje correspondiente.
El valor del usuario se debe indicar en el archivo de datos que importa desde los datos de usuarios.
El nombre de la columna que se va a utilizar en la importación será «axisValues.code». Deberá rellenarla con el código de la sección analítica que se vaya a asociar al usuario.
Si hay varios ejes activados, se podrá precisar un valor predeterminado por eje, incluyendo varios campos denominados «axisValues(1).code», «axisValues(2).code», etc. Se recomienda indicar entre paréntesis el identificador del eje en cuestión, visible en la interfaz de administración de ejes analíticos.
Por último, la lista de todos los ejes asociados a un usuario obedece a la regla cancelar y reemplazar: si hay al menos una columna «axisValues» en el archivo que importe, se reiniciará la lista completa de todos los usuarios indicados en el archivo con los ejes proporcionados, aunque solo se hayan importado los valores de un solo eje.