Gestionar la visibilidad del planning en Timmi Ausencias

Avant de commencer

La pestaña «Planning» permite que sus trabajadores vean el planning de sus compañeros, siempre que estén autorizados. La gestión de la visibilidad se configura en las Funciones, que se puede encontrar en la rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla. Si su cuenta no le permite acceder a la configuración de las funciones, lo invitamos a contactar con nuestro servicio de soporte para realizar cualquier solicitud de edición de los derechos de visibilidad del planning.

Gestionar los derechos de acceso al planning

La gestión de los derechos de acceso al planning de los trabajadores se configura en Rueda dentada Funciones Permisos de Timmi Ausencias.

Los dos permisos en cuestión son:

    • Consultar las ausencias: permite acceder a la pestaña «Consultar el planning» para el perímetro definido.
    • Visualizar el detalle de las ausencias: este derecho permite visualizar el tipo de ausencia en la pestaña Planning (vacaciones, RTT*, enfermedad, etc.) para el perímetro definido.
Práctica: si marca solamente «Consultar las ausencias», podrá consultar el planning sin visualizar el tipo de ausencia.

El perímetro corresponde al conjunto de los trabajadores cuyo planning o detalles de ausencias se puedan visualizar. Si se quiere que todos los trabajadores puedan acceder al planning de todos, se deberá seleccionar el perímetro «Todos los departamentos».

En la imagen superior, por ejemplo, los trabajadores solamente pueden ver el planning de los miembros de su departamento y solamente ven el detalle de sus ausencias personales.

Crear permisos transversales de visibilidad en el planning

Se pueden otorgar permisos de visibilidad en un perímetro distinto de los perímetros definidos en las funciones. Para ello hay que crear un grupo. Aquí encontrará la ficha de ayuda vinculada con la creación del grupo.

Gestionar los permisos vinculados a la visualización del planning

También puede personalizar la leyenda de colores de sus ausencias y visualizar esta leyenda multicolor con el conjunto de usuarios. En esta ficha de ayuda específica encontrará toda la información sobre cómo se hace esto.

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