Gestionar la visibilidad del planning en Lucca Ausencias

Antes de empezar

La pestaña «Planning» permite que tus empleados vean el planning de sus compañeros, siempre que estén autorizados. La gestión de la visibilidad se configura en las Funciones, que se puede encontrar en la rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla. Si tu cuenta no te permite acceder a la configuración de las funciones, te invitamos a contactar con nuestro servicio de soporte para realizar cualquier solicitud de edición de los derechos de visibilidad del planning.

Gestionar los derechos de acceso al planning

La gestión de los derechos de acceso al planning de los empleados se configura en Rueda dentada > Funciones > Permisos de Lucca Ausencias.

Los dos permisos en cuestión son:

    • Consultar las ausencias: permite acceder a la pestaña «Consultar el planning» para el perímetro definido.
    • Visualizar el detalle de las ausencias: este derecho permite visualizar el tipo de ausencia en la pestaña Planning (vacaciones, descanso compensatorio*, enfermedad, etc.) para el perímetro definido.
Práctica: si marcas solamente «Consultar las ausencias», podrás consultar el planning sin visualizar el tipo de ausencia.

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El perímetro corresponde al conjunto de los empleados cuyo planning o detalles de ausencias se puedan visualizar. Si se quiere que todos los empleados puedan acceder al planning de todos, se deberá seleccionar el perímetro «Todos los departamentos».

En la imagen superior, por ejemplo, los empleados solamente pueden ver el planning de los miembros de su departamento y solamente ven el detalle de sus ausencias personales.

Crear permisos transversales de visibilidad en el planning

Se pueden otorgar permisos de visibilidad en un perímetro distinto de los perímetros definidos en las funciones. Para ello hay que crear un grupo. Aquí encontrarás la ficha de ayuda vinculada con la creación del grupo.

Gestionar los permisos vinculados a la visualización del planning

También puedes personalizar la leyenda de colores de tus ausencias y visualizar esta leyenda multicolor con el conjunto de usuarios. En esta ficha de ayuda específica encontrarás toda la información sobre cómo se hace esto.

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