Avant de commencer
Desde el módulo «Gestión del planning» de Timmi Ausencias, puede introducir una ausencia para un trabajador o para un grupo de trabajadores haciendo clic en la pestaña «Gestionar las ausencias» y luego en la pestaña «De un grupo de trabajadores».
Introducir una ausencia para un grupo de trabajadores
El programa se detendrá aquí en el trámite que hay que realizar para imponer una ausencia a un grupo de trabajadores.
Seleccionar la población en cuestión
Para seleccionar los trabajadores para los que quiere solicitar este descanso, tiene cuatro tipos de filtros disponibles:
- por establecimiento
- por departamento
- Por categoría socioprofesional.
- Por perfil de adquisición de derechos (los que tienen RTT* y los que no, etc.).
Puede combinar estos filtros para ajustar su selección y editarla en la lista desplegable que enumera a los trabajadores.
En el ejemplo siguiente, la selección de trabajadores incluye a todas las personas que forman parte de uno de los tres servicios seleccionados (Contabilidad/finanzas, Dirección comercial o Producción) y que también forman parte del establecimiento seleccionado.
Imponer la ausencia
El proceso es el mismo que cuando se añade la ausencia de un trabajador individual:
- Selección del período: indique la fecha en el calendario.
- Selección de la cuenta de vacaciones en la que se debe introducir la ausencia (se pueden utilizar filtros de población para, en primer lugar, seleccionar a las personas que adquieren RTT*, introducir una jornada en RTT* y luego seleccionar a las personas que no adquieren RTT* y solicitar unas vacaciones en la misma fecha).
- Selección de las personas a las que hay que notificar (a la derecha)
A continuación, Timmi Ausencias le indicará, en la parte inferior derecha, si el movimiento que quiere hacer genera fallos:
- Días en negativo para los trabajadores seleccionados (si introduce más días de los que tienen), que se pueden forzar o ignorar (en ese caso, estos trabajadores no se pondrán en vacaciones)
- o bloqueos (trabajadores que no trabajan o cuyo contrato ha finalizado, por ejemplo). Estos se ignorarán.
Los días en negativo aparecerán con una alerta en sus «Acciones pendientes de realizar» como administrador.