Antes de empezar
Desde el módulo "Gestión del planning" de Timmi Ausencias, puede ingresar una ausencia para un empleado o para un grupo de empleados haciendo clic en la pestaña "Gestionar las ausencias", y "de un grupo de empleados".
Ingresar una ausencia para un grupo de empleados
Nos centraremos aquí en la tramitación que debe realizar para imponer una ausencia a un grupo de empleados.
Elegir la población interesada
Para seleccionar los empleados a los que desea imponer las vacaciones, dispone de 4 tipos de filtros:
- por establecimiento
- por departamento
- por categoría
- por perfil de adquisición de derechos (los que tienen días de descanso compensatorio, los que no tienen...)
Puede combinar estos filtros para ajustar su selección y editarla en la lista desplegable de empleados.
En el ejemplo siguiente, la selección de empleados contiene todas las personas que pertenecen a uno de los tres departamentos seleccionados (Contabilidad/Finanzas, Dirección comercial o Producción) y que también forman parte del establecimiento seleccionado.
Imponer la ausencia
El método es igual al que se aplica cuando se añade la ausencia de un solo empleado:
- Elección del período: indique la fecha en el calendario
- Elección de la cuenta de vacaciones con la que imponer la ausencia (se pueden utilizar los filtros de la población para seleccionar primero a las personas que adquieren días de descanso compensatorio, imponerles un día de descanso compensatorio, y luego seleccionar a los que no adquieren días de descanso compensatorio e imponerles un día de vacaciones en la misma fecha).
- Selección de las personas a notificar (a la derecha)
En la parte inferior derecha, Timmi Ausencias le indicará si el movimiento que intenta realizar provoca anomalías:
- Saldos deudores para los empleados seleccionados (si se contabilizan más días de los que tienen) que pueden ser forzados, o ignorados (estos empleados no se pondrán de baja)
- Bloqueos (empleados que no trabajan ese día, o que llegan al final de su contrato, por ejemplo). Estos serán ignorados.
Los saldos deudores aparecerán con una alerta en las "Acciones a realizar" del administrador.