Introducir una ausencia para un grupo de empleados

Antes de empezar

Desde el módulo "Gestión del planning" de Figgo, puede ingresar una ausencia para un empleado o para un grupo de empleados haciendo clic en la pestaña "Gestionar las ausencias", y "de un grupo de empleados".

Ingresar una ausencia para un grupo de empleados

Nos centraremos aquí en la tramitación que debe realizar para imponer una ausencia a un grupo de empleados.

mceclip1.png

Elegir la población interesada

Para seleccionar los empleados a los que desea imponer las vacaciones, dispone de 4 tipos de filtros:

  • por establecimiento
  • por departamento
  • por categoría
  • por perfil de adquisición de derechos (los que tienen días de descanso compensatorio, los que no tienen...)

Puede combinar estos filtros para ajustar su selección y editarla en la lista desplegable de empleados.

En el ejemplo siguiente, la selección de empleados contiene todas las personas que pertenecen a uno de los tres departamentos seleccionados (Contabilidad/Finanzas, Dirección comercial o Producción) y que también forman parte del establecimiento seleccionado.

mceclip3.png

Imponer la ausencia

El método es igual al que se aplica cuando se añade la ausencia de un solo empleado:

  • Elección del período: indique la fecha en el calendario
  • Elección de la cuenta de vacaciones con la que imponer la ausencia (se pueden utilizar los filtros de la población para seleccionar primero a las personas que adquieren días de descanso compensatorio, imponerles un día de descanso compensatorio, y luego seleccionar a los que no adquieren días de descanso compensatorio e imponerles un día de vacaciones en la misma fecha).
  • Selección de las personas a notificar (a la derecha)

En la parte inferior derecha, Figgo le indicará si el movimiento que intenta realizar provoca anomalías:

  • Saldos deudores para los empleados seleccionados (si se contabilizan más días de los que tienen) que pueden ser forzados, o ignorados (estos empleados no se pondrán de baja)
  • Bloqueos (empleados que no trabajan ese día, o que llegan al final de su contrato, por ejemplo). Estos serán ignorados.

mceclip4.png

Los saldos deudores aparecerán con una alerta en las "Acciones a realizar" del administrador.

Contenido de la página

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 2 de 2