Exportar un nuevo tipo de ausencia

Antes de empezar

El objetivo de esta ficha es configurar un nuevo tipo de ausencia en sus exportaciones de nómina.

  • Si la cuenta de ausencias ya existe, bastará con relacionarla con la exportación a nómina.
  • Si la cuenta de ausencias todavía no existe y la tienes que crear previamente.

Para crear un tipo de ausencias, puedes consultar la siguiente ficha de ayuda: Crear/editar un tipo de ausencias.

Si crea un tipo de ausencias

Al crear una cuenta de ausencias, se abrirá una ventana emergente que te invita a agregar ese tipo de ausencias a los conceptos de sus configuraciones de exportación.

  • Si solamente se ha activado el módulo de exportación único: cuando se crea una cuenta nueva, se redirige al usuario a este módulo en la ventana emergente correspondiente.
  • Si se han activado el módulo de exportación único y el antiguo módulo: cuando se crea una cuenta nueva, se redirige al usuario al módulo de exportación único en la ventana emergente correspondiente.
  • Si solamente se ha activado el antiguo módulo de exportación: se redirige al usuario al antiguo módulo de exportación en la ventana emergente correspondiente.

Si el tipo de ausencias ya existe

A. Módulo de exportación único

1. Buscar el tipo que se va a relacionar

Una vez que te encuentres en la página Exportaciones, pulsa en la configuración de la exportación que quieras modificar:

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2. Relacionar el tipo con un concepto de nómina

Una vez en la configuración deseada, pulsa en el botón «Configuración del formato» y ve a la pestaña «Conceptos».

En esta pestaña encontrarás todos los conceptos añadidos a esa configuración de exportación.

Deberá aparecer un panel rojo si algunas cuentas no están relacionadas con un concepto:

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Al hacer clic en el enlace «Relacionar», se puede relacionar la cuenta con un concepto haciendo clic en el campo de selección «Relacionar con un concepto» y, a continuación, seleccionando el concepto correspondiente:

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Si es necesario, puedes verificar qué cuentas están vinculadas a un concepto. Para ello, haz clic en el nombre del concepto a la izquierda, para acceder a las cuentas relacionadas que se enumeran a la derecha de la pantalla:

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B. Antiguo módulo de Exportar nómina

1. Buscar el tipo que se va a relacionar

Podrías tener disponibles varias exportaciones de nómina. En primer lugar, selecciona la exportación que quieras modificar haciendo clic en la pantalla Configurar.

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Las cuentas de ausencias no relacionadas con un concepto de nómina aparecen en la página de configuración.

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2. Relacionar el tipo con un concepto de nómina

Al hacer clic en el panel naranja, tendrás acceso a todas las cuentas de ausencias que no están relacionadas con un concepto. Solo tienes que hacer clic en el botón «Relacionar», situado junto a la cuenta de ausencias, para vincularlo al concepto de nómina correspondiente.

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Puedes verificar qué cuentas están relacionadas con los conceptos de nómina. Para ello, debes seleccionar el concepto y luego, a la derecha, aparecerá el resumen de las cuentas relacionadas.

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