Antes de empezar
Por motivos de historial de los datos, Lucca permite archivar un departamento, pero no eliminarlo. Para hacerlo, en primer lugar debe transferir todos los usuarios del departamento y de los subdepartamentos a otro departamento. Esta ficha explica cómo hacerlo:
- Acceder al módulo de gestión de departamentos
- Transferir los usuarios de un departamento a otro
- Archivar el departamento
Acceder al módulo de gestión de departamentos
La configuración de los departamentos se hace desde la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionando la pestaña «Departamentos».
Transferir los usuarios de un departamento a otro
La interfaz de administración de departamentos le permite transferir en masa usuarios de un departamento a otro.
Para ello, haga clic en primer lugar en el departamento en cuestión, los usuarios vinculados aparecen en la parte derecha de la pantalla. Seleccione los que quiera transferir y luego haga clic en el botón «Transferir». A continuación, lo único que tiene que hacer es seleccionar el departamento de destino en el menú desplegable. ¡Y ya está!
Archivar el departamento
Ahora que no hay ningún usuario vinculado al departamento, puede archivarlo haciendo clic en el botón «Archivar» que aparece en la parte superior derecha:
Reactivar un departamento archivado
Es posible que un departamento principal se haya archivado mientras había empleados vinculados, o que el departamento archivado aún tenga departamentos secundarios vinculados.
También es posible que quiera reactivar un departamento archivado para cambiarle el nombre o reutilizarlo.
Para resolver el problema, haga clic en «Mostrar los departamentos archivados» que el módulo presenta en el árbol de los departamentos activos:
Compruebe que no haya ningún empleado vinculado a un departamento archivado y que no se haya archivado ningún departamento de nivel 1 mientras haya departamentos secundarios que todavía estén vinculados.
Si se encuentra en uno de estos casos, haga clic en:
- El departamento archivado.
- El botón «Anular el archivado» seleccionado.
Luego podrá transferir a su empleado a un departamento activo o pasar los departamentos secundarios activos a otro nivel de su organización.
¡Y ya está!