Antes de empezar
Si usted es quien aprueba las hojas de tiempo de determinados empleados, verá que sus hojas de tiempo aparecen en el módulo llamado Aprobación.
Si no tiene acceso a este módulo, póngase en contacto con su administrador.
Aprobar o rechazar una hoja de tiempo
El módulo Aprobación muestra ahora todas las hojas de tiempo pendientes de aprobación a la izquierda de la página. Siempre se agrupan por periodo de declaración (por ejemplo: la hoja de tiempo de Chloé Alibert del 1 al 31 de enero está pendiente de aprobación).
Cuando selecciones una hoja de tiempo, los detalles aparecerán a la derecha. Además de las cuentas de tiempo y las alertas, los detalles de una hoja de tiempo incluyen ahora comentarios. Si hay más de tres, aparecerá un enlace que te permitirá ver los demás comentarios de la hoja de tiempo.
Puedes ver la hoja de tiempo completa haciendo clic en «Consultar la hoja de tiempo».
Puedes aprobar (o rechazar) la hoja de tiempo desde cada vista. Si rechazas una hoja de tiempo, tendrás que especificar el motivo del rechazo.
Si autorizas a tus usuarios a elegir entre pago y descanso compensatorio, a partir de ahora será posible modificar la repartición de los variables de nómina desde el módulo Aprobación.
Procesar las hojas de tiempo de otros aprobadores
Si necesitas aprobar hojas de tiempo en lugar de otra persona (un miembro del equipo que se ha ido de vacaciones sin establecer una delegación, un jefe de equipo que ha abandonado la empresa sin aprobar todas las hojas de tiempo de su equipo, etc.), puedes ir a la pestaña de las hojas de tiempo «Por otros» y, a continuación, seleccionar al aprobador correspondiente en un filtro, por ejemplo, para ver todas las hojas de tiempo pendientes de aprobación. Existen otros filtros disponibles, como el usuarios, su departamento o su establecimiento.
Si no aplicas un filtro, por defecto verás todas las hojas de tiempo pendientes de aprobación que estés autorizado a procesar según los permisos asociados a tu función. Ponte en contacto con tu administrador si deseas modificar estos permisos.
Aprobar varias hojas de tiempo a la vez
Puedes seleccionar varias hojas de tiempo para que se aprueben al mismo tiempo. Al pasar el ratón por encima, aparecen casillas de verificación a la izquierda de cada hoja de tiempo. Haciendo clic en «seleccionar (x) hojas de tiempo», puedes marcar todas las hojas de tiempo pendientes de aprobación para que se procesen en conjunto.
Ten en cuenta que las hojas de tiempo deben aprobarse siempre cronológicamente para que los variables de nómina se calculen correctamente. Por lo tanto, es posible que aparezca el siguiente mensaje al aprobar hojas de tiempo a la vez: «+ x hojas de tiempo anteriores» que te informa de que vas a aprobar otras hojas de tiempo además de las hojas seleccionadas para respetar el orden cronológico:
Aprobación rápida
En función de la lista de las hoja de tiempo pendientes de aprobación, podrás tener un botón de «aprobación rápida» que aparece con la indicación del número de hojas de tiempo aptas. Estas son todas las hojas de tiempo sin alertas ni elementos variables de nómina que se han propuesto para aprobar rápidamente, dado que no necesitan ninguna atención particular:
Por supuesto, podrás consultarlas antes de aprobarlas si fuera necesario:
Para respetar la cronología de las hojas de tiempo en el momento de la aprobación, no se podrán aprobar rápidamente hojas de tiempo bloqueadas por otra hoja de tiempo precedente que contenga alertas o variables de nómina.
Enviar recordatorios a los rezagados
Los recordatorios tienen ahora su propio módulo específico, accesible desde el módulo Informes.
Puedes acceder al módulo de recordatorios directamente desde la interfaz de aprobación, utilizando los enlaces de la parte inferior izquierda «Ver usuarios para recordatorio» o «Ver aprobadores para recordatorio» (dependiendo de si te encuentras en la sección «para ti» o «para otros»):
Delegar derechos de aprobación
En función de la lista de las hojas de tiempo pendientes de aprobación, un enlace te permitirá delegar tus derechos de aprobación en caso de ausencia, por ejemplo.
Para configurar el circuito de aprobación, acceder a esta ficha de ayuda.