Declarar mi hoja de tiempo

Antes de empezar

Si no tiene acceso a Timmi o no tiene hojas de tiempo, póngase en contacto con su administrador, que puede darle acceso siguiendo el procedimiento descrito aquí : Añadir un empleado en Timmi.

Según la configuración de su base de datos, debe declarar su presencia (horarios, horas, días trabajados) o sus actividades (horas o días dedicados a ciertas actividades).

Contenido :

Rellenar la hoja de tiempo

Su hoja de tiempo se rellena previamente a partir de su ciclo de trabajo (días trabajados, días no trabajados) y las ausencias introducidas en Figgo.

La cabecera le muestra en todo momento una vista resumida de la hoja de tiempo: tiempo total de trabajo, diferencia entre sus tiempos teóricos y los declarados, posibles horas extras que se exportarán una vez validada la hoja de tiempos.

En modo presencia - declaración en días

Sus días teóricos trabajados y los días de ausencia se transfieren automáticamente desde Figgo.

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Si la ausencia no figura en su hoja de tiempos, tendrá que hacer una solicitud de ausencia en Figgo. En el caso de que trabaje un día no laborable, haga clic en el día en cuestión y marque la casilla "He trabajado" (véase más arriba).

En modo presencia - declaración en horas o en horarios

Su hoja de tiempos se rellena previamente con sus horas u horarios contractuales y sus ausencias introducidas en Figgo.

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Es posible definir horarios favoritos. Puede consultar la información relativa a los horarios favoritos pulsando en el botón "Mis preferencias" situado en la parte superior derecha de la hoja de tiempo.

Para modificar las horas o los horarios de un día, haga clic en ellos y, a continuación, en el que desee:

  • pulse los botones ^ o v
  • introduzca un número en el teclado
  • desplace la rueda del ratón sobre el campo a modificar

Los datos se guardan automáticamente después de cada modificación.

En modo actividad - declaración en días u horas

Su hoja de tiempo se rellena previamente con sus ausencias introducidas en Figgo.

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Para introducir el tiempo trabajado en un proyecto, haga clic en "Nueva línea", seleccione la actividad y, a continuación, introduzca la duración por día, con el clic o el teclado.

Si necesita seleccionar varias analíticas (por ejemplo: Cliente > Proyecto), busque primero la primera analítica, ésta mostrará las analíticas secundarias, y así sucesivamente.

Si no puede encontrar una actividad, probablemente sea porque el eje analítico es obligatorio y no tiene acceso a ninguno de los valores, o bien no existe ninguno. Por ejemplo, con una organización Cliente > Proyecto, sólo verá el cliente A si tiene acceso a al menos un proyecto del cliente A. Póngase en contacto con su administrador para obtener este acceso.

"Copiar la semana anterior" copia todos los tiempos introducidos la semana anterior de forma idéntica. Tenga cuidado, esto sobrescribirá cualquier entrada actual.

Marque los proyectos para que se muestren automáticamente en las próximas hojas de tiempo, haciendo clic en la estrella a la derecha del proyecto.

 

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Complete toda la semana o todo el día restante con un proyecto haciendo clic en el sol:

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Declare su hoja de tiempo

Si es necesario, deje un comentario sobre un día en concreto haciendo clic en el icono de la burbuja.

Compruebe los controles de la declaración diaria o semanal y desactívelos si es necesario.

 

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Si se supera un control establecido, aparece un panel de alerta. Al pasar el ratón por encima se muestra una explicación de este control.

El color naranja corresponde a un control de tipo alerta que indica una situación atípica, el color rojo corresponde a un control de bloqueo que impide la declaración.

 

Una vez que haya completado su hoja de tiempos, envíela para su validación haciendo clic en el botón "Declarar" en la parte superior derecha.

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