Declarar la hoja de tiempo

Antes de empezar

Si no tiene acceso a Timmi Tiempo o no tiene hojas de tiempo, contacte con su administrador, que podrá otorgarle acceso siguiendo el procedimiento que se describe aquí: Agregar un empleado a Timmi Tiempo.

Según la configuración de su base, debe declarar su presencia (horarios, horas o días trabajados) o sus actividades (horas o días dedicados a las actividades).

Índice :

Completar la hoja de tiempo

Sea cual sea el modo de introducción, su hoja de tiempo se rellena automáticamente a partir de su ciclo de trabajo (días trabajados o días de descanso) y las ausencias introducidas en Timmi Ausencias.

El encabezado presenta en todo momento una vista resumida de su hoja de tiempo: el tiempo de trabajo total, la diferencia entre sus tiempos teóricos y los declarados y las eventuales horas extraordinarias.

En modo presencia: declaración en días

Su hoja de tiempo muestra sus días trabajados teóricos y los días de ausencia que provienen automáticamente de Timmi Ausencias, en medias jornadas:

Si hay una ausencia que no aparece en su hoja de tiempo, presente una solicitud de ausencia en Timmi Ausencias. En caso de haber trabajado un día teóricamente de descanso, haga clic en el día en cuestión y seleccione la casilla «He trabajado» (véase más arriba).

En modo presencia: declaración en horas u horarios

Su hoja de tiempo se rellena automáticamente con sus horas u horarios contractuales y con las ausencias introducidas en Timmi Ausencias.

Si los horarios que se rellenan automáticamente no coinciden con sus horarios de trabajo regulares, puede definir horarios favoritos para adaptar ese rellenado automático. Consulte la información relativa a los horarios favoritos haciendo clic en el botón «Mis preferencias», en la parte superior derecha de la hoja de tiempo.

Para modificar las horas o los horarios de un día, haga clic en el elemento y luego elija una de estas opciones:

  • haga clic en los botones ^ o v que aparecen debajo o encima de la franja horaria;
  • introduzca sus tiempos con el teclado.
  • utilice la rueda del ratón colocando el cursor sobre el campo que quiera modificar

Si es necesario, deje un comentario en un dato introducido haciendo clic en el icono con forma de globo de diálogo.

Los datos se guardan automáticamente con cada modificación.

En modo actividad: declaración en días o en horas

Su hoja de tiempo se rellena automáticamente con sus ausencias introducidas en Timmi Ausencias.

 

¿Cómo se agrega una nueva actividad?

Para registrar tiempo en un proyecto, haga clic en «Nueva actividad…», seleccione la actividad y luego introduzca la duración por día, haciendo clic o con el teclado.

Observación: Si tiene un árbol de actividades (ejemplo: Cliente > Proyecto):

  • Puede hacer clic directamente en uno de los ejes (ejemplo: Proyecto) para buscar un valor; no es necesario realizar todos los pasos.
  • Solamente verá el cliente A si tiene acceso al menos a un proyecto del cliente A. 

¿Cómo se introducen los tiempos trabajados en actividad?

Para introducir los tiempos trabajados un día en una actividad, puede elegir entre estas opciones:

  • haga clic en los botones ^ o v que aparecen debajo o encima de la franja horaria;
  • introduzca sus tiempos con el teclado;
  • utilice la rueda del ratón colocando el cursor sobre el campo que quiera editar.

Si es necesario, deje un comentario en un dato introducido haciendo clic en el icono con forma de globo de diálogo.

Los datos se guardan automáticamente con cada modificación.

Varias sugerencias para introducir fácilmente los tiempos

«Copiar la semana anterior», disponible junto al botón para agregar una «Nueva actividad…», vuelve a copiar todos los tiempos introducidos la semana interior, de forma idéntica. Aviso: esta acción sobrescribe el registro en curso.

La estrella permite guardar los proyectos como favoritos para que se muestren automáticamente en las siguientes hojas de tiempo.

El sol permite completar automáticamente el resto de su semana o su día con una actividad determinada (consulte el registro más abajo).

 

 

Enviar la hoja de tiempo para que la aprueben

¡Ya casi está!

Una vez ha terminado de introducir los datos, compruebe los eventuales controles manuales diarios o semanales y, si es necesario, anule su selección.

En el modo Presencia : 

En modo Actividad:

Es posible que su administrador haya configurado controles. Si esos controles no se respetan, aparecer un icono de alerta, cuya definición se puede ver colocando el cursor encima: 

 

El color naranja corresponde a una alerta que señala una situación atípica y el color rojo corresponde a una alerta crítica que señala una anomalía y a la que su mánager debe prestar atención.

Una vez completada la hoja de tiempo, envíela a su mánager para que la apruebe, haciendo clic en el botón «Declarar» en la parte superior derecha.

¡Ya está!

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