Antes de empezar
Los controles de los tiempos de trabajo se pueden crear/editar/eliminar desde Timmi Tiempo > Configuración, en la sección Alertas de una normativa.
Configurar los controles
Seleccione la normativa correspondiente y recorra las distintas pestañas de la sección Alertas, desde Horarios de apertura/cierre hasta Alertas personalizadas.
Puede agregar un nuevo control y editar o eliminar los controles existentes.
Horarios de apertura/cierre
En esta pestaña puede configurar controles en los horarios introducidos (conocidos por Timmi Tiempo únicamente en caso de que exista una normativa sobre horarios).
Los controles tipo «Límite de tiempo absoluto» permiten activar una alerta si el usuario ha introducido tiempo antes o después de un horario concreto, por ejemplo, antes de la hora teórica de apertura del sitio.
Los controles tipo «Límite de tiempo relativo» permiten activar una alerta si el usuario va con retraso o adelanto con respecto a su horario teórico de salida o de llegada.
Días de descanso
En esta pestaña puede configurar alertas en caso de trabajar en un día de descanso, un día festivo o un día concreto de la semana.
Duración del tiempo de trabajo
En esta pestaña puede configurar alertas en caso de que se supere un umbral de tiempo de trabajo diario, semanal o anual.
Diferencia
En esta pestaña puede configurar alertas en caso de que haya una diferencia entre el tiempo justificado (presencia + ausencias) y el tiempo teórico que supere un umbral semanal, mensual o anual.
Nota: Si quiere saber si sus empleados declaran menos tiempo del previsto en su tiempo de trabajo teórico, deberá definir una regla «inferior a -X horas», ya que lo que interesa es la diferencia negativa. Esta regla solamente se puede configurar mediante API.
Pausas
En esta pestaña puede configurar alertas correspondientes a la duración total de las pausas o la duración de la pausa mínima.
Descanso
En esta pestaña puede configurar alertas correspondientes al tiempo de descanso diario y semanal (calculados automáticamente por Timmi Tiempo únicamente en caso de que exista una normativa sobre horarios).
Amplitud de trabajo
En esta pestaña puede configurar alertas correspondientes a la amplitud diaria del tiempo de presencia y al número de días consecutivos trabajados.
Alertas personalizadas
En esta pestaña puede definir controles con designación libre, que se visualizarán en forma de casilla seleccionada de forma predeterminada en las hojas de tiempo.
Los usuarios podrán anular la selección de esas casillas y, en ese caso, se activará una alerta con el mensaje de alerta que se haya definido.
Esto le permite controlar los puntos no calculables a partir de los tiempos registrados, por ejemplo:
- el tiempo de descanso de los directivos con la tarifa por día
- el derecho a la desconexión