Antes de empezar
Esta hoja explica cómo crear una nueva normativa Timmi Tiempo o modificar los parámetros de una existente.
Contenido :
Si quiere gestionar una nueva población de declarantes de Timmi Tiempo, con un funcionamiento diferente al de los demás declarantes, tendrá que crear un nuevo ciclo de trabajo y una nueva normativa.
Crear un nuevo ciclo de trabajo
Para distinguir la nueva población de inscritos, es necesario crear un ciclo de trabajo para ellos desde la rueda dentada superior derecha > Ciclos de trabajo.
Si tiene usuarios que tienen que informar en horas y otros en horas, o algunos en modo de presencia y otros en modo de actividad, necesita crear ciclos de trabajo separados. Para distinguirlos más fácilmente, le aconsejamos que les dé un nombre explícito (por ejemplo: "Tiempo completo - horas", "Tiempo completo - horas" o "Plazo fijo - presencia", "Plazo fijo - actividades").
Para más información sobre los ciclos de trabajo, consulte el archivo Crear y gestionar ciclos de trabajo.
Una vez creado este ciclo, vaya a las fichas de usuario de las personas afectadas (desde Colaboradores > Fichas de usuario) y asígneles este nuevo ciclo de trabajo a partir de la fecha en la que quiere que declaren sus tiempos según la nueva normativa.
Crear una nueva normativa
Nueva norma
Para añadir una nueva normativa, vaya a Configuración y haga clic en el botón "Nueva normativa" de la parte superior:
Si la nueva normativa debe ser similar a una ya existente (mismo modo de notificación, misma unidad de ciclo de trabajo, controles y contabilidad de tiempos similares), seleccione la opción Duplicar una normativa existente.
En caso contrario, cree una normativa en blanco indicando :
- su nombre,
- el modo de informe: Asistencia o Actividad,
- la unidad del ciclo de trabajo: días, horas u horas (sólo en el modo de Asistencia),
- la fecha de inicio de los partes de horas.
Se crea su nueva normativa.
Si ha duplicado una normativa existente, cámbiele el nombre haciendo clic en "Renombrar":
Establecer la normativa
Definir los empleados afectados
Adjunte los ciclos de trabajo a la normativa haciendo clic en la línea "Ciclos de trabajo" y guarde.
Los ciclos de trabajo que se muestran aquí son los que no están ya vinculados a otras normativas y que están en la unidad de la normativa (días, horas u horarios).
Un empleado no puede estar asociado a dos normativas en el mismo periodo. Sin embargo, puede pasar de una normativa a otra si cambia su ciclo de trabajo.
Definir las modalidades de declaración
En los modos de informe, elija la periodicidad de los informes: semana, mes en semanas completas o mes (calendario).
Si está informando de las horas extras semanalmente, tendrá que seleccionar una periodicidad semanal o mensual en semanas completas.
Si se selecciona una periodicidad de mes natural pero se establecen reglas de contabilización de tiempos para la semana, en el caso de que una semana esté a caballo entre dos meses, las horas extras trabajadas al principio de la semana sólo se contabilizarán en el mes siguiente. Por lo tanto, es posible que no entienda las cuentas de las horas extras del mes siguiente.
Con la periodicidad "mes en semanas completas", si un mes termina en mitad de una semana, los últimos días del mes se adjuntarán al mes siguiente.
Configuración de controles y alertas
Utilice el menú de navegación de la izquierda para establecer alertas en la sección de Legislación.
Esta sección contiene todos los parámetros relativos a las normas que rigen el tiempo de trabajo:
- restricciones absolutas, que restringen la entrada :
- el circuito de validación: ¿se debe notificar al gestor por correo electrónico cuando un empleado declara su hoja de horas? ¿Debe impedirse la validación de los propios partes de horas? ¿Debemos validar automáticamente los partes de horas sin elementos variables (horas extras) o alertas?
- Los controles, que son comprobaciones de los tiempos introducidos y activan alertas, permiten poner de manifiesto situaciones anómalas y llamar la atención del gestor durante la validación:
- controles declarativos. Se trata de controles libres que adoptan la forma de una casilla a desmarcar, una etiqueta y un mensaje de error si se desmarca. Estos controles permiten la aplicación de normas que Timmi Tiempo no podría calcular por sí mismo, por ejemplo, el periodo de descanso diario de los directivos que no declaran sus horas.
Configuración de la contabilidad del tiempo
La siguiente hoja le guiará en la creación de cuentas de tiempo y reglas de contabilidad de tiempo: Configurar reglas de contabilidad de tiempo y EVP.
Configurar la exportación de tiempo
Desde el módulo de Exportación, configure la exportación de horas extras a la nómina o a Timmi Ausencias, y/o la exportación de actividades, siguiendo el procedimiento aquí descrito: Configurar las exportaciones desde Timmi Tiempo.
Activar las asignaciones analíticas
Si ha elegido el modo Actividad, la última pestaña Asignaciones analíticas muestra los ejes analíticos disponibles en su base de datos.
Tenga en cuenta que los ajustes de las cargas analíticas se comparten entre todas las normativas: si activa un eje analítico en una regulación, se activará para todas las regulaciones en modo Actividad.
Compruebe los ejes a los que sus empleados deben asignar su tiempo. Para cada eje, elija si es obligatorio, tiene un valor por defecto, puede ser modificado o está oculto. Un eje modificable no se puede ocultar.
El parámetro "obligatorio" ofrece 3 opciones:
- "Nunca": la selección de un valor es opcional para este eje analítico
- "Siempre": la selección de un valor es obligatoria para este eje analítico
- "Cuando esté disponible": la selección de un valor sólo es obligatoria para este eje si contiene valores. Por ejemplo, si tiene un árbol Proyectos - Tareas, y elige el parámetro "cuando esté disponible" para el eje Tareas, el usuario sólo tendrá que seleccionar una tarea si el proyecto seleccionado contiene una.