Agregar/Eliminar un trabajador en una campaña ya iniciada

Antes de empezar

Cuando inicie su campaña de evaluaciones con sus trabajadores, es posible que necesite agregar o eliminar a un trabajador después de iniciar la campaña, debido a nuevas incorporaciones o finalizaciones de contratos durante la campaña. Estos cambios son posibles y fáciles de realizar. 

Añadir un empleado

Vaya a una campaña y, en la pestaña «Progreso individual», haga clic en «Agregar un trabajador»:

Haga clic en el enlace para abrir la ventana correspondiente: seleccione al trabajador correspondiente e indique las fechas de preparación o vencimiento. De hecho, podrá asignarle un plazo extra para que realice su evaluación de forma paralela a sus colegas.

Aviso: el trabajador recibirá una notificación que le indica que ha sido agregado a la campaña (mensaje estándar de correo electrónico, no el mensaje personalizado de la configuración de la campaña).

 

Eliminar un trabajador

  • Evaluación iniciada

No se puede eliminar a un trabajador de una campaña en la que haya empezado la evaluación.

Por ejemplo, si el trabajador o el responsable de la evaluación han empezado a cumplimentar su preparación (aunque todavía no se haya publicado), o si un homólogo ha emitido su opinión a través de esa evaluación o se ha introducido un mensaje de RRHH. En ese caso, consideramos que la evaluación ha empezado y que contiene datos que le podría resultar útil conservar. 

Para retirar a un trabajador cuya evaluación haya empezado, será necesario duplicar su campaña para iniciar una nueva eliminando al trabajador, y luego cerrar la antigua campaña.

Aviso: esto interrumpirá el conjunto de evaluaciones de la antigua campaña y se tendrá que reiniciar cada evaluación (más información: Edición de una campaña ya iniciada).

Nota: Si se trata de un trabajador que se ha marchado sin terminar la evaluación, le recomendamos que no elimine su evaluación para que, en caso de comprobación, se pueda certificar que se le ofreció hacer la evaluación. También puede editar al responsable de la evaluación para evitar que no vea las acciones pendientes de realizar. La evaluación se archivará cuando se cierre la campaña. 

  • Evaluación no iniciada

Por el contrario, puede eliminar la evaluación de un trabajador que no haya empezado a preparar sus respuestas.

En caso de error, siempre podrá reincorporar a ese trabajador a la campaña.

  • Un trabajador que se ha marchado de la empresa

Si quiere retirar a un trabajador de su campaña porque se ha marchado de la empresa, siga estos pasos (campaña de evaluaciones iniciada o no iniciada). No se olvide de agregar una fecha de finalización del contrato a su expediente de RRHH (¿Puedo eliminar una ficha de trabajador?).

 

Si el trabajador había empezado a preparar su evaluación y ha respondido a una o más preguntas sin publicarlas, Poplee Desempeño considera que la evaluación ha empezado. En ese caso, no se podrá eliminar al trabajador de la campaña. Lo invitamos a esperar a que el resto de los trabajadores terminen la campaña para cerrarla, cuando ya solamente quede el trabajador que se haya marchado de la empresa. También puede editar las fechas de vencimiento para evitar recordatorios o notificaciones. Nuestros equipos de productos trabajan en esta necesidad y en cambios al respecto.

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